Software para Cabañas, Fincas
Turísticas y Casas Campestres en Colombia
Administra reservas por cabaña o alquiler exclusivo de la finca completa. Jeloda controla abonos del 50%, depósitos de garantía reembolsables, carga servicios adicionales (leña, jacuzzis, cocinera) a la cuenta y factura con la DIAN desde $55.000 COP/mes sin comisiones.
¿Cómo administra Jeloda las reservas de cabañas individuales y el alquiler de la finca completa?
Flexibilidad Total para Maximizar Ingresos
Elige cómo monetizar tu propiedad cada fin de semana: rentas independientes o grupos privados sin enredos en tu calendario.
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Inventario por Cabaña o Bungalow Configura cabaña alpina, cabaña familiar con altillo o suite con jacuzzi privado.
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Alquiler Exclusivo de la Propiedad Bloquea todas las unidades con un clic para bodas, retiros o grupos de hasta 50 personas.
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Temporadas Altas y Puentes Festivos Tarifas diferenciadas automáticas para fines de semana, puentes festivos, Semana Santa y Fin de Año.
Cabañas Independientes
Múltiples parejas o familias hospedadas simultáneamente disfrutando de cabañas privadas y áreas comunes compartidas (piscina, senderos, kiosco BBQ).
Finca Completa en Exclusiva
Cierre total de la finca para un único grupo o evento familiar. Se bloquean todas las cabañas del calendario y se unifica el cobro a un titular.
¿Cómo gestiona Jeloda los anticipos del 50% y los depósitos de garantía por daños?
Control Financiero de Reservas y Cero Cartera
Monitorea en tiempo real qué reservas tienen anticipo pagado, cuáles tienen saldo pendiente y el estado de los depósitos en custodia.
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Registro de Abonos y Saldos Pendientes Genera comprobantes digitales con fecha, cuenta de destino y saldo a pagar al check-in.
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Depósito de Garantía Reembolsable Módulo especial para registrar depósitos de garantía sin mezclarlo con las ventas gravadas.
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Checklist de Salida e Inventario Inspección de menaje de cocina, cobijas y áreas húmedas antes de autorizar el reembolso.
¿Cómo se registran los consumos adicionales de leña, jacuzzi, cocinera y actividades campestres?
Vende Experiencias y Servicios Adicionales
Aumenta el ticket promedio de cada fin de semana facilitando a tus huéspedes solicitar extras sin que tu equipo pierda la cuenta.
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Leña, Carbón y Kiosco BBQ Control de stock de leña y carbón para fogatas nocturnas con recargo directo a la cabaña.
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Zonas Húmedas y Jacuzzi Climatizado Gestión de horas de gas/calefacción para jacuzzi, sauna o baño turco campestre.
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Personal de Apoyo (Cocinera / Empleada) Cobro de turnos de cocina tradicional (sancocho de leña, asados) o aseo durante la estadía.
¿Cómo cumple Jeloda con el reporte TRA de turismo y SIRE de Migración Colombia en zonas rurales?
Tranquilidad Legal ante MinComercio y Policía
Opera tu finca turística con total formalidad legal evitando multas millonarias o cierres preventivos de la Policía de Turismo.
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Asociación de Registro Nacional de Turismo (RNT) El software incluye tu número de RNT en las fichas de huéspedes y facturas electrónicas.
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Generación TRA para Viceministerio de Turismo Consolidado mensual con motivo de viaje, noches de estadía y procedencia sin doble digitación.
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SIRE para Migración Colombia Cumple con el reporte de extranjeros no residentes en menos de 24 horas como exige la ley.
¿Cómo emite Jeloda la facturación electrónica DIAN y opera sin internet en zonas rurales?
Facturación Válida para Personas Naturales y Empresas
Emite comprobantes a clientes corporativos que solicitan factura electrónica para deducir impuestos o a familias particulares con tiquete POS.
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Modo Offline Rural sin Pérdidas Opera en celulares y tablets sin importar caídas de señal móvil o fibra óptica en la vereda.
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Facturación Electrónica con CUFE y QR Envío automático del PDF y XML firmado por correo electrónico al cliente o WhatsApp.
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Tiquete POS Electrónico Res. 000165 Emisión ágil para alquileres directos de fin de semana sin exigir RUT al huésped.
Un Solo Plan. Sin Porcentajes de tus Reservas.
A diferencia de las plataformas de reservas que retienen entre el 15% y el 20% de tus noches, Jeloda es tu software propio con tarifa fija mensual.
Plan Cabañas & Fincas
PMS Completo + Calendario Dual + Control de Anticipos + DIAN + TRA + SIRE- check_circle Cabañas y propiedades ilimitadas (sin cobro por cabaña)
- check_circle Calendario interactivo: cabañas independientes o finca completa
- check_circle Control de anticipos del 50% y depósitos de garantía por daños
- check_circle Registro de consumos campestres (leña, jacuzzi, cocinera, tours)
- check_circle Modo offline para zonas rurales con internet intermitente
- check_circle Reportes automáticos para TRA con RNT y SIRE Migración
- check_circle Facturación electrónica DIAN y POS con código CUFE y QR
- check_circle Soporte personalizado por WhatsApp incluido
Preguntas Frecuentes sobre el Software para Cabañas y Fincas
Respuestas a las dudas más comunes sobre reservas duales, depósitos de garantía, modo offline rural y facturación DIAN en Colombia.
Jeloda es una plataforma integral en la nube diseñada para administrar cabañas campestres, fincas turísticas y eco-hoteles en Colombia. Permite gestionar reservas en calendario visual, controlar pagos de anticipos y depósitos en garantía, registrar consumos adicionales de leña o actividades, automatizar el reporte TRA con RNT y emitir facturación electrónica DIAN con tarifa plana.
Sí. Jeloda ofrece flexibilidad de inventario: puedes configurar cabañas o bungalows independientes con tarifas por noche según capacidad, o bloquear la propiedad entera como alquiler de finca completa para retiros, bodas o grupos familiares, evitando automáticamente sobreventas o cruces de fechas en tus canales directos de reserva.
Al registrar una solicitud de reserva, el sistema permite registrar el abono inicial (ej. 50%) mediante transferencia Nequi, Daviplata o PSE, generando un recibo digital con saldo pendiente. Además, habilita un campo de depósito de garantía reembolsable que se liquida o descuenta automáticamente tras la inspección física en el check-out.
El mayordomo o administrador de la finca carga desde su teléfono móvil consumos como bultos de leña para fogata, horas de calefacción de jacuzzi, servicio de empleada o cocinera, cabalgatas y venta de bebidas a la cuenta de la cabaña. Al momento del check-out se emite una sola cuenta consolidada lista para cobro.
Jeloda captura los datos obligatorios de los huéspedes al momento del ingreso: documento de identidad, procedencia, motivo de viaje y número de Registro Nacional de Turismo (RNT). Con un solo clic genera el informe oficial para la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y el archivo plano para el SIRE de Migración Colombia.
Sí. Jeloda cuenta con tecnología offline para puntos de venta móviles y registro en campo. Si la señal celular o satelital en la finca es intermitente, puedes continuar registrando check-ins, consumos y recibos; una vez el dispositivo detecta conexión a internet, los datos se sincronizan automáticamente con la nube sin pérdidas.
No. Jeloda promueve la venta directa y no cobra ninguna comisión ni porcentaje sobre las reservas generadas en tus cabañas o finca. Pagas únicamente una tarifa plana de $110.000 COP al mes ($55.000 plan base + $55.000 módulo hospedaje), sin cobros por número de cabañas, huéspedes o usuarios administradores.
Jeloda genera documentos electrónicos autorizados por la DIAN con código CUFE y QR al instante. Permite emitir tiquetes POS electrónicos o facturas electrónicas a nombre de empresas o personas naturales, aplicando exención de IVA para extranjeros no residentes según el Decreto 297 de 2016 con total respaldo legal.
El costo total es de $110.000 COP al mes tarifa plana ($55.000 COP del plan base POS + $55.000 COP del módulo especializado de hospedaje y fincas). Incluye calendario de reservas, control de cabañas ilimitadas, TRA, SIRE, facturación DIAN, multiusuario y soporte continuo por WhatsApp con 3 días de prueba gratis.
Software PMS y POS para Cabañas Campestres, Fincas Turísticas y Eco-Hoteles en Colombia
Gestionar una finca turística o un complejo de cabañas campestres en Colombia exige un control riguroso de fechas reservadas, cobro de anticipos del 50% para apartar fines de semana, custodia de depósitos de garantía reembolsables y registro de servicios complementarios como leña, zonas húmedas o empleada doméstica. Jeloda resuelve estos desafíos con un rack interactivo en la nube, diseñado para operar tanto en computadores como en celulares en zonas rurales con señal intermitente. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
Conoce otras alternativas del ecosistema de hospedaje de Jeloda: descubre nuestro software para glampings y domos, el software para hostales y dormitorios compartidos, nuestra suite para hoteles independientes, o el sistema para moteles y cobro por horas.
Emite comprobantes oficiales válidos ante la DIAN mediante tiquetes POS electrónicos y facturación electrónica con validación previa CUFE, cumpliendo simultáneamente con el reporte de Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) para prestadores con Registro Nacional de Turismo (RNT) y el informe SIRE para extranjeros.
