Software POS para
Droguerías y Farmacias
Jeloda es el software POS en la nube especializado para droguerías y farmacias en Colombia. Controla lotes y fechas de vencimiento con método FEFO automático, emite Documento Equivalente POS Electrónico conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023, gestiona ventas fraccionadas por blíster y digitaliza el crédito a clientes desde $55.000 COP al mes.
Control de lotes y fechas de vencimiento con semáforo preventivo
Jeloda clasifica cada medicamento por lote, fecha de vencimiento y estado visual mediante semaforización cromática: verde para lotes vigentes mayores a 6 meses, amarillo para alertas preventivas y rojo para bloqueo automático de lotes caducados o en cuarentena sanitaria.
Acetaminofén 500 mg
MK · Tableta x 100Amoxicilina 500 mg
Genfar · Cápsula x 30Ibuprofeno 400 mg
La Santé · Tableta x 50¿Cuánto dinero pierde tu droguería al año en medicamentos vencidos?
En Colombia, una droguería pierde entre el 2% y el 4% de su inventario mensual en medicamentos caducados no rotados a tiempo. Con el método FEFO automático de Jeloda Cloud POS, el sistema dispensa primero los lotes más próximos a caducar y bloquea medicamentos caducados, reduciendo las mermas a 0% y ahorrando millones al año.
El lote que vence primero, sale primero (Dispensación FEFO automática)
Jeloda aplica FEFO (First Expired, First Out) automáticamente en el punto de venta. Al dispensar medicamentos, el sistema selecciona de inmediato el lote con fecha de caducidad más cercana y bloquea lotes vencidos o en cuarentena, garantizando cumplimiento sanitario ante auditorías del INVIMA y secretarías de salud.
- check_circle Trazabilidad completa por lote en cada venta.
- check_circle Bloqueo automático de lotes vencidos o cuarentenados.
- check_circle Devoluciones al proveedor con un clic.
- check_circle Reporte de productos por vencer para tomar decisiones.
Venta fraccionada por blíster y catálogo farmacéutico con búsqueda EAN
Jeloda organiza catálogos farmacéuticos de más de 8.000 referencias clasificadas en categorías, principios activos y marcas registradas. Permite dispensar medicamentos por caja completa, blíster fraccionado o pastilla unitaria; el kardex descuenta en tiempo real la porción exacta de inventario manteniendo los costos y márgenes de ganancia sin descuadres de stock.
Venta fraccionada (Caja, blíster o pastilla)
Configura múltiples factores de conversión para vender pastillas sueltas o blíster sin descuadrar el stock de bodega.
Categorías y sub-categorías ilimitadas
Medicamentos OTC, Cuidado personal, Cosméticos, Aseo, Dispositivos médicos, Suplementos…
Búsqueda instantánea por código de barras
Lector de código de barras EAN/UPC y búsqueda predictiva por principio activo desde el POS o celular.
Documento Equivalente POS Electrónico y Facturación DIAN (Resolución 000165)
Jeloda emite el Documento Equivalente Electrónico POS y factura electrónica exigidos por la DIAN bajo la Resolución 000165 de 2023. Cada transacción genera código CUDE/CUFE y código QR validados en tiempo real ante la DIAN en formato XML UBL 2.1, disponible por una tarifa fija de $55.000 COP al mes sin cobro extra por factura emitida.
- check_circle Transmisión automática en tiempo real: validación directa sin intermediarios costosos.
- check_circle CUDE y código QR obligatorio: tiquetes impresos o enviados por WhatsApp que soportan costos y deducciones.
- check_circle Emisión sin límite de folios: emite todos los tiquetes que tu droguería requiera sin recargos.
- check_circle Cumplimiento ante secretarías de salud: reportes de trazabilidad listos para auditorías sanitarias.
Control de crédito a clientes recurrentes ("fiado") y abonos con WhatsApp
Jeloda digitaliza las cuentas por cobrar de la droguería de barrio fijando cupos máximos de endeudamiento por cliente y alertas de morosidad. Permite registrar abonos parciales combinando efectivo, Nequi, Daviplata o transferencias y genera estados de cuenta detallados para enviar al cliente por WhatsApp con un solo toque.
- check_circle Cupo máximo por cliente: define el techo de crédito antes de bloquear nuevas ventas.
- check_circle Abonos parciales multi-pago: recibe abonos en efectivo, Nequi, Daviplata o datáfono.
- check_circle Estado de cuenta por WhatsApp: envía el extracto de deuda detallado con un clic.
- check_circle Historial clínico-comercial: consulta qué medicamentos ha comprado cada paciente recurrente.
Todo lo que tu droguería necesita
Diseñado para la realidad de una droguería colombiana — desde el local de barrio hasta una cadena multi-sucursal.
Multi-Sucursal y Bodega
- check Inventario independiente por sede
- check Traslados entre sucursales
- check Reportes consolidados o por punto
- check Centralización de compras
Códigos de Barra EAN y POS Móvil
- check Lector de barras EAN/UPC
- check POS desde tablet o celular
- check Funciona sin internet (offline)
- check Sincroniza al recuperar conexión
Alertas Inteligentes
- check Stock mínimo por medicamento
- check Lotes a 30 / 60 / 90 días de vencer
- check Cadena de frío fuera de rango
- check Productos sin rotación
Yros AI: tu asistente farmacéutico 24/7
La inteligencia artificial integrada analiza la rotación real de tus medicamentos, sugiere pedidos antes de que se agoten y te alerta de lotes próximos a vencer para que actúes a tiempo.
- trending_up Predice qué medicamentos vas a necesitar la próxima semana.
- timer Te avisa cuáles lotes están en riesgo de vencerse sin venderse.
- chat Responde dudas básicas de tus clientes por WhatsApp.
Jeloda vs Sistemas Tradicionales
Pensado para la realidad sanitaria y regulatoria de Colombia.
| Característica | Jeloda Cloud POS | POS Tradicional |
|---|---|---|
| Control de lotes y vencimientos | Visualización por color + FEFO | Manual o en cuaderno |
| Bloqueo de lotes vencidos | Automático en el POS | Depende del vendedor |
| Organización por categorías y marcas | Ilimitadas + búsqueda EAN | Listado plano sin estructura |
| Crédito a clientes recurrentes | Cupo, abonos y estado de cuenta | Cuaderno o Excel manual |
| Multi-sucursal con stock independiente | Incluido | Costo adicional o no disponible |
| Facturación electrónica DIAN | Transmisión automática | Costo extra por documento |
| IA para predecir pedidos | Yros AI integrado | No tiene |
Perfecto para cada formato
Una sola plataforma para todos los modelos farmacéuticos.
Droguería de Barrio
Dispensación rápida, control fino de vencimientos, ventas en efectivo y "fiado" a clientes recurrentes.
Cadena Multi-Sucursal
Inventario consolidado, traslados entre puntos, reportes por sede y centralización de compras.
Farmacia Institucional
Trazabilidad por lote, dispensación interna, control de inventario al detalle y reportes a la administración.
Distribuidor Farmacéutico
Listas de precios por cliente, despachos por lote y facturación electrónica masiva a clientes.
Droguerías que confían en Jeloda
"Antes perdíamos casi $400.000 al mes en medicamentos vencidos. Con las alertas y el FEFO automático bajamos esa pérdida a cero en 3 meses."
"Tenemos más de 5.000 referencias entre medicamentos, cosméticos y aseo. Antes nos demorábamos un mundo buscando; ahora con las categorías y marcas el auxiliar dispensa en segundos."
"Tenemos 4 sucursales en Medellín y antes no sabíamos qué tenía cada una. Hoy veo el inventario de todas en tiempo real desde el celular."
Preguntas frecuentes sobre Software POS para Droguerías
Respuestas directas sobre control FEFO, Resolución DIAN 000165, normatividad INVIMA y dispensación.
Jeloda implementa el principio FEFO (First Expired, First Out) obligatorio en farmacias colombianas. Al ingresar medicamentos registras número de lote, registro INVIMA y fecha de vencimiento; en el punto de venta el sistema prioriza y dispensa automáticamente el lote más próximo a caducar y bloquea lotes vencidos, eliminando pérdidas por caducidad en el mostrador.
Sí. Jeloda emite el Documento Equivalente POS Electrónico y Factura Electrónica conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023, transmitiendo código CUFE/CUDE y QR en formato XML UBL 2.1. Además, registra el código de registro sanitario INVIMA por producto para auditorías de secretarías de salud y trazabilidad de alertas sanitarias.
Sí. Jeloda permite configurar presentaciones múltiples para un mismo medicamento farmacéutico: caja completa, blíster o pastilla individual. Al dispensar una fracción en caja, el sistema descuenta la proporción exacta del stock en kardex en tiempo real, manteniendo costos unitarios y márgenes de ganancia calculados sin descuadres de inventario.
Jeloda digitaliza las cuentas por cobrar de la droguería con cupos máximos de crédito por cliente, registro de abonos parciales por efectivo, Nequi, Daviplata o tarjeta y envío instantáneo de estados de cuenta detallados por WhatsApp, evitando cuadernos manuales y cartera morosa en el barrio.
Jeloda incorpora un módulo POS móvil con soporte offline de contingencia. Las ventas y dispensaciones de medicamentos se guardan en la memoria local protegida del dispositivo y se transmiten automáticamente a la nube y a la DIAN en cuanto se recupera la conexión, permitiendo seguir atendiendo sin parar el mostrador.
El plan para droguerías de Jeloda cuesta una tarifa fija de $55.000 COP al mes todo incluido, sin cláusulas de permanencia, con ventas POS ilimitadas (folios DIAN por paquetes aparte). Incluye control de lotes FEFO, catálogo con más de 5.000 referencias, facturación electrónica DIAN, multi-caja, reportes contables y soporte directo por WhatsApp.
Cero medicamentos vencidos, cero ventas perdidas
Únete a las droguerías y farmacias en Colombia que ya controlan lotes, vencimientos y crédito a sus clientes con la tecnología de Jeloda — todo cumpliendo con la DIAN.
verified_user Sin cláusulas de permanencia • Soporte por WhatsApp incluido
Software POS para droguerías: control FEFO de lotes y facturación DIAN
Una droguería o farmacia en Colombia requiere un sistema POS especializado con control de lotes y fechas de vencimiento bajo el principio FEFO (First Expired, First Out), catálogo farmacéutico con búsqueda por código de barras EAN o principio activo, alertas de caducidad a 90, 60 y 30 días y gestión de crédito ("fiado") con estados de cuenta por WhatsApp. La trazabilidad sanitaria por lote es clave para evitar sanciones ante visitas de inspección de las secretarías de salud y cumplir con las normas del INVIMA.
En materia tributaria, la Resolución DIAN 000165 de 2023 exige la emisión del Documento Equivalente Electrónico POS y facturación electrónica con código CUDE/CUFE y código QR en formato XML UBL 2.1. Jeloda transmite cada comprobante en tiempo real a la DIAN, permitiendo que las ventas de mostrador sean deducibles fiscalmente para clientes jurídicos y naturales.
Jeloda Cloud POS para droguerías ofrece una tarifa fija y transparente de $55.000 COP al mes en el Plan Base POS: control FEFO, alertas preventivas, venta fraccionada por blíster, multi-sucursal con inventario independiente, contingencia offline y soporte prioritario por WhatsApp en español sin contratos de permanencia.
¿En qué ciudades de Colombia funciona Jeloda y cuánto cuesta activarlo hoy?
Jeloda opera 100% en la nube en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira, Manizales, Cúcuta, Ibagué, Pasto, Popayán, Santander de Quilichao y los 32 departamentos de Colombia. El Plan Base cuesta $55.000 COP/mes por sede con cajas y usuarios ilimitados, cumplimiento de la Resolución DIAN 000165, calculadora interactiva de planes y folios DIAN y prueba gratis por 3 días sin tarjeta de crédito.
