Sistema POS Electrónico para
Puntos de Venta y Comercios en Colombia
Control total de tu mostrador en tiempo real. Jeloda es el sistema POS en la nube definitivo para agilizar cobros en mostrador, controlar inventario con Kardex, automatizar arqueos de caja ciegos y emitir el Documento Equivalente POS Electrónico DIAN por solo $55.000 COP/mes, sin costos de instalación ni contratos forzados.
¿Qué es un sistema POS y cómo funciona el POS electrónico en Colombia?
Un sistema POS (del inglés Point of Sale o Punto de Venta) es la solución tecnológica que integra software y periféricos de hardware para gestionar el ciclo completo de una transacción comercial: captura de productos mediante código de barras o pantalla táctil, liquidación de impuestos, recepción de múltiples formas de pago (efectivo, transferencias, tarjetas) y expedición del comprobante de venta.
En Colombia, bajo la reglamentación de la Resolución DIAN 000165, el sistema POS evoluciona obligatoriamente de la tradicional tirilla de papel a la emisión del Documento Equivalente POS Electrónico. Cada tiquete expedido en el mostrador se valida y transmite digitalmente en tiempo real a los servidores de la DIAN en formato estándar XML UBL 2.1, incorporando un código CUDE (Código Único de Documento Electrónico) y un código QR bidireccional para verificación inmediata de autenticidad. Jeloda opera este proceso de forma 100% transparente y automática, sin interrumpir el ritmo de despacho de tus clientes.
Ventas en Menos de 3 Segundos
Lectura ultrarrápida de códigos de barra 1D/2D o selección táctil por categorías. Teclas rápidas para agilizar filas en horas pico.
POS Electrónico DIAN Nativo
Generación instantánea de tiquetes digitales con código CUDE y QR. Cumplimiento normativo integral sin costo por documento emitido.
Arqueo Ciego Anti-Fraude
El cajero realiza el conteo físico sin conocer el total del sistema. Evita descuadres, fugas de efectivo y manipulación de cajas.
Kardex y Multi-Bodega
Descuento automático de existencias en tiempo real con alertas de stock mínimo, traslados entre sedes y costeo promedio ponderado.
¿Cuál es la diferencia entre un Datáfono POS y un Software POS?
Datáfono POS (Terminal de Cobro con Tarjeta)
Un datáfono POS (como Bold, Redeban, Treinta Pago o Credibanco) es un dispositivo físico cuyo único propósito es procesar pagos electrónicos con tarjeta de débito o crédito bancario.
- Costos: Cobra una comisión porcentual por cada cobro (entre 2.79% y 3.5% + IVA por venta).
- Limitaciones: No controla inventarios, no gestiona recetas ni balanzas, no realiza arqueos ciegos de efectivo y no emite el Documento Equivalente POS Electrónico exigido por la DIAN.
Software POS en la Nube (Jeloda)
Un software POS es la plataforma integral de administración, mostrador y facturación que gestiona todo el ciclo comercial de tu negocio desde computadores, tablets o teléfonos móviles.
- Costos: Tarifa plana mensual fija de $55.000 COP con 0% de comisión por venta. Eres libre de usar cualquier datáfono externo.
- Capacidades: Emite tiquetes con POS Electrónico DIAN (Res. 000165), controla inventario Kardex, descuenta insumos a granel, previene fugas con arqueo ciego y opera en red multi-caja.
Resolución DIAN 000165: Fin del Límite de 5 UVT
¿Sabías que ya no existe tope monetario para emitir tiquetes POS? Conoce la diferencia clave entre el Documento Equivalente POS Electrónico y la Factura Electrónica tradicional.
Eliminación del límite de 5 UVT ($235.325 COP / $250.000+ COP)
Anteriormente, cualquier venta superior a 5 UVT obligaba al comerciante a expedir factura electrónica ordinaria. Con la Resolución DIAN 000165, los negocios pueden emitir el Documento Equivalente POS Electrónico por cualquier cuantía a consumidores finales. Sin embargo, si el cliente exige soporte para costos y deducciones en su declaración de renta, el sistema debe expedir Factura Electrónica. En Jeloda cambias entre uno y otro con un solo clic.
| Criterio Técnico / Tributario | Documento Equivalente POS Electrónico | Factura Electrónica de Venta |
|---|---|---|
| Identificación del Comprador Datos exigidos al cliente en caja |
Opcional / Consumidor Final
No requiere nombre, NIT ni correo para montos habituales. Agiliza el despacho continuo. |
Obligatoria
Exige NIT/Cédula, Razón Social, dirección fiscal y correo de recepción. |
| Deducción de Costos y Gastos Validez tributaria para quien compra |
No Deducible
El adquirente no puede usarlo como costo o gasto en su impuesto sobre la renta. |
100% Deducible
Otorga soporte fiscal de costos, deducciones en renta e IVA descontable. |
| Código Único Fiscal DIAN Algoritmo de identificación digital |
Código CUDE
Código Único de Documento Electrónico generado criptográficamente. |
Código CUFE
Código Único de Facturación Electrónica validado previamente por DIAN. |
| Límite de Monto en UVT Restricción de cuantía por transacción |
Sin Límite de UVT
Aplica para cualquier monto tras la implementación de la Res. 000165. |
Sin Límite
Válido desde $1 COP hasta transacciones empresariales ilimitadas. |
| Velocidad de Emisión en Caja Tiempo requerido para entregar el tiquete |
< 3 Segundos
Ideal para filas rápidas en tiendas, supermercados, droguerías y restaurantes. |
10 - 20 Segundos
Requiere captura de datos del cliente o selección desde la base de datos. |
| Disponibilidad en Jeloda ¿Cómo opera en tu cuenta? |
Incluido por Defecto
Transmisión automática en formato XML UBL 2.1 con tiquete térmico QR. |
1 Clic para Alternar
Si el cliente pide factura con NIT, presionas un botón y se genera al instante. |
El Ciclo de Venta Diario: De la Base al Arqueo Ciego
Diseñado para cajeros y administradores: máxima rapidez al cobrar y cero fugas de dinero al finalizar la jornada.
Apertura con Base de Caja
El cajero registra el efectivo inicial asignado para dar cambio. La caja queda bloqueada contra operaciones no registradas.
Marcación Rápida
Dispara el lector de código de barras o toca la imagen del producto. Los precios, impuestos (IVA/INC) y descuentos se calculan solos.
Cobro Multimodal
Recibe pagos mixtos: parte en efectivo con cálculo exacto de devuelta, y el resto con Nequi, Daviplata, tarjeta o crédito del cliente.
Arqueo Ciego X y Z
Al terminar el turno, el cajero digita los billetes y comprobantes sin ver el total del sistema. El administrador recibe el cuadre en su celular.
Hardware 100% Abierto: Sin Equipos Propietarios
No te obligamos a comprar computadores costosos ni periféricos amarrados a nuestra marca. Jeloda funciona con el hardware estándar que ya tienes en tu mostrador.
Impresoras Térmicas 58 y 80 mm
Compatibilidad nativa con protocolo ESC/POS por conexión USB, Bluetooth o Red Ethernet. Funciona con marcas líderes como Epson, Bixolon, Xprinter, SAT y Sewoo para imprimir tirillas y códigos QR al instante.
Lectores de Código de Barras 1D y 2D
Soporte plug-and-play para pistolas láser y pedestales omnidireccionales. Lee códigos de barras EAN-13, UPC, Code 128 y códigos QR 2D de cédulas colombianas o facturas sin drivers especiales.
Cajón Monedero / Gaveta de Dinero
Apertura automática eléctrica mediante conector RJ11 vinculado a la impresora térmica. Se abre únicamente cuando se procesa un cobro en efectivo o se efectúa un corte de caja autorizado.
Balanzas Comerciales de Peso
Ideal para minimarkets, fruvers, carnicerías y ferreterías. Conexión serial/USB para transmitir automáticamente el peso de frutas, verduras, carnes o clavos al tiquete POS sin errores manuales.
Celulares, Tablets y Datáfonos
Atiende en pasillo o toma pedidos en mesas con cualquier dispositivo Android o iPad. Compatible con cualquier datáfono independiente (Redeban, Credibanco, Bold, Tuya o Wompi).
Computadores de Mostrador (PC / Mac)
Funciona 100% en la nube a través de Google Chrome, Edge o Safari. No requieres servidores locales costosos ni mantenimiento de bases de datos complejas.
Un Sistema POS Adaptado a la Operación de Tu Negocio
Cada sector tiene necesidades únicas. Descubre cómo Jeloda se configura para el flujo específico de tu actividad comercial:
Restaurantes, Bares y Cafés
Control de mesas visual, comandas a cocina y bar, propinas voluntarias, división de cuentas y costeo de recetas por ingredientes.
Ver POS para Restaurantes →Minimarkets y Tiendas de Barrio
Cobro rápido por código de barras, integración con balanza para granel, control de fiados con límites de crédito y cuadre por turnos.
Ver POS para Minimarkets →Droguerías y Farmacias
Control de lotes y fechas de vencimiento con método FEFO, alertas INVIMA, venta fraccionada de pastillas/blísters y recetas.
Ver POS para Droguerías →Ferreterías y Depósitos
Venta por fracciones (metros, kilos, varillas), cotizaciones de obra convertibles a tiquete en 1 clic y multi-bodega mostrador/patio.
Ver POS para Ferreterías →Talleres Mecánicos y Motos
Órdenes de servicio con fotos por placa, catálogo de repuestos y mano de obra, cotizaciones y facturación DIAN al entregar el vehículo.
Ver Software para Talleres →Salones de Belleza y Barberías
Agenda de citas online, liquidación automática de comisiones por barbero o estilista, control de turnos y venta de productos capilares.
Ver POS para Belleza →Joyerías y Platerías
Control de oro en bóveda con gramaje a 3 decimales, certificados de autenticidad con código QR y órdenes de confección en taller.
Ver POS para Joyerías →Hoteles y Glampings
Rack interactivo de habitaciones o domos, check-in de huéspedes con exportación TRA y SIRE, consumos a la habitación y facturación final.
Ver Software Hotelero →Compara Jeloda Frente a Treinta, Siigo y Software Tradicional
En Colombia, aplicaciones como Treinta cobran comisiones de hasta el 2.99% + IVA por cada cobro con tarjeta en su datáfono, y programas contables como Siigo imponen contratos anuales de más de $1.500.000 COP con cobros por usuario extra. En Jeloda tienes tarifa plana fija de $55.000 COP/mes, 0% de comisión y terminales ilimitadas:
| Criterio / Característica | Jeloda Sistema POS | Treinta (POS Datáfono) | Siigo POS (Contable) |
|---|---|---|---|
| Suscripción Mensual Base | $55.000 COP / mes tarifa plana | App Básica con datáfono a comisión | $120.000+ COP / mes (o anual $1.5M+) |
| Comisión por Cobro con Tarjetas | 0% de Comisión. Libertad para usar Bold, Redeban o Credibanco | 2.79% a 2.99% + IVA por cada venta | Tarifas bancarias por transacción adicional |
| POS Electrónico DIAN (Res. 000165) | Nativo UBL 2.1 con código CUDE y QR en tiempo real | Facturación electrónica básica; sin foco en mostrador masivo | Incluido pero bajo interfaz contable compleja |
| Ecosistema de Hardware e Impresoras | Hardware 100% Abierto (ESC/POS 58/80mm, USB, Bluetooth, Red) | Limitado o centrado en la compra de su propio hardware | Configuración rígida; suele requerir drivers especializados |
| Módulos Sectoriales (Cocina, Balanza, Lotes) | Nativos incluidos (mesas, KDS, báscula de peso, lotes FEFO) | No disponibles (sin comandas ni balanza) | Planes avanzados o módulos cobrados por separado |
| Terminales y Cajeros Conectados | Ilimitados sin cobro extra por PC o pantalla | Acceso por celular o tablet | Cobro extra por cada usuario o terminal |
| Arqueo Ciego Anti-Fraude | Nativo por turno (el cajero no ve el saldo teórico) | Cuadre manual sin arqueo ciego riguroso | Cierre contable pero engorroso en mostrador |
| Cláusula de Permanencia Mínima | 0 Meses (cancela cuando quieras) | 0 Meses | Contratos de 12 Meses frecuentes |
| Canal de Atención y Soporte | WhatsApp Directo con humanos en Colombia | Chat en app o correo con esperas | Sistema de tickets y líneas telefónicas en cola |
Comercios en Colombia que Confían en Jeloda
Descubre cómo negocios reales pasaron de cuadernos y facturas manuales a un mostrador automatizado y sin descuadres.
"Antes nos demorábamos hasta una hora cuadrando la caja al cerrar la tienda. Con el arqueo ciego de Jeloda los cajeros ingresan lo que tienen y el sistema nos avisa de inmediato si hay descuadre. Además, las tirillas electrónicas DIAN salen en segundos."
"Veníamos pagando más de $120.000 pesos al mes a otro proveedor que nos cobraba por cada computador adicional y nos exigió $75.000 solo para instalarnos. Cambiarnos a Jeloda nos redujo el costo a $55.000 fijos y pudimos conectar 3 cajas sin pagar un solo peso extra."
"Lo que más destaco es la estabilidad: se fue el internet en el barrio y la caja siguió facturando y registrando ventas normalmente. Cuando volvió la señal, se transmitió todo a la DIAN sin perder ninguna cuenta ni tener que rehacer nada."
Preguntas Frecuentes sobre el Sistema POS en Colombia
Todo lo que necesitas saber sobre normativa DIAN, compatibilidad de impresoras térmicas, arqueos de caja y planes.
Un sistema POS (Point of Sale o Punto de Venta) es la solución tecnológica que integra software y hardware para registrar ventas, gestionar inventarios, controlar arqueos de caja, emitir tiquetes de venta y transmitir comprobantes fiscales en tiempo real. En Colombia, Jeloda centraliza mostrador, catálogo de productos y facturación electrónica DIAN bajo una plataforma 100% en la nube por $55.000 COP/mes.
El Documento Equivalente POS Electrónico es el comprobante fiscal digital que reemplaza a la tirilla de papel tradicional para ventas en mostrador. Conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023, ya no aplica el límite de 5 UVT, permitiendo emitir ventas por cualquier monto como POS electrónico con código QR, CUDE y formato XML UBL 2.1 transmitido en tiempo real a la DIAN.
La Factura Electrónica (con CUFE) requiere identificar al adquirente con NIT o cédula y sirve como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables para el comprador. El Documento Equivalente POS Electrónico (con CUDE) se expide rápidamente a consumidores finales sin solicitar datos tributarios completos, pero no otorga soporte de costos a menos que el cliente pida factura electrónica. Con Jeloda alternas entre ambos formatos con un solo clic.
Mientras las soluciones tradicionales cobran entre $75.000 y $120.000 COP al mes más costos ocultos de instalación inicial ($75.000+), compra obligatoria de certificados digitales ($180.000+) y permanencia forzada de 3 meses, Jeloda ofrece una tarifa plana transparente de $55.000 COP/mes todo incluido: terminales ilimitadas, 0 pesos de instalación, sin permanencia y soporte directo por WhatsApp.
Jeloda es de hardware abierto compatible con Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Funciona perfectamente con impresoras térmicas de 58mm y 80mm (vía USB, Bluetooth o Ethernet de marcas como Epson, Bixolon, Xprinter o SAT), lectores de código de barras 1D y 2D (pistola o pedestal), gavetas de dinero automáticas RJ11 y balanzas de peso digitales.
Jeloda implementa arqueo ciego al cerrar cada turno de caja: el cajero cuenta el dinero físico, recibos de datáfono y transferencias digitales (Nequi, Daviplata) sin ver el monto calculado por el sistema. Al enviar el cierre, el administrador recibe el reporte de corte X y Z comparando el recaudo real frente al teórico, eliminando descuadres y previniendo fugas de efectivo.
Sí. Jeloda cuenta con tolerancia ante fallas de red gracias a su arquitectura con sincronización en caché local. Puedes continuar registrando transacciones en el mostrador e imprimiendo tiquetes de venta sin interrupciones. En cuanto la conexión a internet se restablece, los movimientos se sincronizan y transmiten automáticamente a la nube y a la DIAN.
Sí. Jeloda incluye arquitectura multi-caja, multi-sucursal y multi-bodega nativa. Desde un único panel administrador supervisas en tiempo real las ventas de todos tus locales, realizas traslados de mercancía entre bodegas, controlas kardex centralizado y configuras perfiles de usuario con permisos personalizados (cajero, supervisor, administrador).
Jeloda cuenta con módulos especializados para todo tipo de comercio en Colombia: minimarkets, tiendas de barrio, restaurantes, bares, cafeterías, droguerías y farmacias (control de lotes y vencimientos FEFO), ferreterías (fracciones por metros/kilos), talleres mecánicos (órdenes por placa), veterinarias, salones de belleza y joyerías.
La activación toma menos de 2 minutos. Solo debes registrarte en app.jeloda.com con tu correo y los datos de tu empresa. Recibirás 3 días de prueba gratis con acceso completo a todas las funcionalidades del sistema POS, importación masiva de productos por Excel y soporte guiado por WhatsApp, sin ingresar tarjeta de crédito ni contratos forzados.
Sistema POS en Colombia: Guía Integral de Selección, Hardware y Normativa DIAN
Elegir el sistema POS idóneo para un establecimiento de comercio en Colombia es una de las determinaciones operativas y financieras más trascendentales para garantizar la agilidad en mostrador, el control riguroso del inventario y el estricto apego a las directrices de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La transición tecnológica impulsada por la Resolución DIAN 000165 ha marcado el fin definitivo de la tradicional factura por talonario o tiquete de máquina registradora no sincronizado, consolidando la era del Documento Equivalente POS Electrónico generado bajo esquemas XML UBL 2.1 con código CUDE y verificación en tiempo real.
La arquitectura en la nube de Jeloda resuelve las limitaciones de los sistemas antiguos instalados en computadores locales, los cuales solían sufrir pérdida de información por fallas mecánicas de disco duro o ataques informáticos. Al alojar toda la operación en infraestructura Cloud de alta disponibilidad, el comerciante puede procesar ventas a gran velocidad desde terminales táctiles o lectores de código de barras en mostrador, al tiempo que supervisa desde cualquier teléfono móvil o computador portátil los reportes de ventas consolidadas, el kardex multi-bodega con costeo promedio ponderado y los cierres diarios de caja con arqueo ciego anti-descuadres.
A diferencia de las alternativas tradicionales que imponen tarifas elevadas de instalación inicial de $75.000 COP, contratos de permanencia forzosa de 3 a 12 meses y sobrecostos por cada computador o usuario adicional, Jeloda opera bajo un modelo de suscripción mensual transparente de $55.000 COP con folios electrónicos, terminales ilimitadas y la primera Inteligencia Artificial Yros nativa de Colombia para asistencia estratégica en negocios. Inicia hoy mismo tu prueba gratuita de 3 días sin tarjeta de crédito y experimenta la evolución de tu punto de venta.
