Software para
Talleres Mecánicos.
Lleva cada vehículo de la recepción a la entrega con un workflow de 7 estados, cotiza diagnósticos, gestiona mano de obra y repuestos, y factura electrónicamente DIAN — todo desde una sola plataforma.
Workflow visual de 7 estados: de la recepción al control de calidad y entrega
Jeloda organiza la reparación automotriz mediante un workflow visual de 7 estados secuenciales: Recibido, Diagnóstico, Cotizado, Aprobado, En Progreso, Completado y Entregado. Cada transición queda registrada en un timeline auditable con fecha, hora y mecánico responsable, permitiendo notificar al cliente por WhatsApp en tiempo real y eliminando órdenes extraviadas o trabajos sin cobrar.
history Cada cambio de estado queda registrado en el timeline de historial con fecha, hora y usuario que lo hizo.
Orden de trabajo digital por placa con diagnóstico y vinculación de mecánicos
Cada orden de servicio en Jeloda vincula la placa del vehículo, kilometraje actual, cliente, técnico asignado, mano de obra y repuestos utilizados. El sistema calcula automáticamente tiempos de entrega estimados y costos totales, convirtiendo diagnósticos complejos en cotizaciones claras listas para aprobación digital del cliente antes de iniciar la intervención mecánica.
¿Cuánto dinero extra factura tu taller con cotizaciones por WhatsApp y seguimiento por placa?
En talleres automotrices y de motos en Colombia, más del 35% de las cotizaciones se pierden por demoras en respuesta o falta de claridad para el cliente. Con Jeloda Cloud POS envías cotizaciones digitales con fotos de repuestos y mano de obra por WhatsApp en 2 minutos, aumentando la tasa de aprobación al 88% y programando retención automática cada 5.000 km.
Recepción vehicular en bahía con registro de placa, kilometraje y nivel de combustible
Registra el ingreso de cualquier vehículo o motocicleta en segundos desde celular, tablet o computador. Vincula la placa colombiana, captura el kilometraje actual en el odómetro para programar futuros mantenimientos, fija visualmente el nivel de gasolina en el tanque (de vacío E a lleno F) y documenta el diagnóstico manifestado por el cliente para evitar malentendidos al entregar el automotor.
- check_circle Placa colombiana con autocompletado: detecta si el vehículo ya ha ingresado antes y carga automáticamente los datos del propietario.
- check_circle Marcador gráfico de combustible: selecciona el nivel exacto de gasolina (E, 1/4, 1/2, 3/4, F) como constancia legal de ingreso.
- check_circle Registro de odómetro (Km): control estricto del kilometraje de entrada para sugerir cambios de aceite y revisiones a los 5.000 km.
- check_circle Diagnóstico inicial y fecha de entrega: describe la falla manifestada por el cliente y fija el compromiso de entrega pactado.
Gestión de órdenes de trabajo discriminando mano de obra técnica y repuestos
Supervisa en una sola pantalla todas las órdenes de servicio activas en tu taller. Jeloda desglosa con absoluta claridad los valores cobrados por mano de obra del mecánico frente a los repuestos y lubricantes instalados, facilitando el cálculo exacto de comisiones para tus técnicos y una liquidación transparente que genera confianza total en el cliente.
Discriminación Mano de Obra vs. Repuestos
Transparencia contable total: visualiza en cada orden qué parte corresponde a servicios técnicos y cuánto a piezas instaladas.
Descargue automático del inventario
Cada filtro, bujía o aceite agregado a la orden descuenta de inmediato el stock en el kardex de bodega sin desfases.
Filtros por placa, estado y cliente
Busca cualquier orden por placa o cliente, filtrando por órdenes en proceso, esperando repuesto o listas para facturar.
Directorio de vehículos por placa, historial clínico de servicios y gestión de flotas
Accede a la hoja de vida completa de cada automotor que ingresa a tus instalaciones. Consulta mantenimientos pasados, repuestos reemplazados, odómetros registrados en cada visita y asocia múltiples placas a empresas o propietarios de flotas corporativas para una atención preferencial y seguimiento preventivo.
- check_circle Historial clínico por placa: conoce qué reparaciones previas ha tenido el vehículo sin tener que buscar carpetas de papel.
- check_circle Odómetro y frecuencia de visitas: monitorea cuántas visitas acumula cada vehículo y cuándo le corresponde su próximo servicio preventivo.
- check_circle Convenios con flotas corporativas: vincula decenas de placas a un único cliente corporativo o empresa de transporte con tarifas pactadas.
- check_circle Ficha técnica del vehículo: marca, modelo, línea, color y datos del propietario siempre disponibles desde cualquier dispositivo.
Documento Equivalente POS Electrónico y Facturación DIAN (Resolución 000165)
Jeloda cumple la Resolución DIAN 000165 de 2023 emitiendo Documento Equivalente POS Electrónico y Factura Electrónica en formato XML UBL 2.1 con código CUDE/CUFE y código QR. Discrimina de forma transparente mano de obra y repuestos gravados al 19%, permitiendo a empresas y propietarios deducir costos de mantenimiento sin límites de UVT por una tarifa plana de $55.000 COP al mes.
- check_circle Transmisión automática en tiempo real: validación instantánea ante la DIAN al entregar el vehículo y recibir el pago.
- check_circle CUDE y código QR obligatorio: tiquetes en tirilla térmica de 80 mm o PDF enviado por WhatsApp y correo electrónico.
- check_circle Deducción fiscal para flotas: soporte contable con NIT o cédula para costos de mantenimiento empresarial deducibles de renta.
- check_circle Sin costos por documento emitido: emite órdenes facturadas ilimitadas sin comprar paquetes de folios adicionales.
Dashboard Analítico 3D con Yros AI: rentabilidad de bahías, horas de técnicos y flujo de caja
Toma decisiones basadas en datos reales. Visualiza en gráficos interactivos 3D la proporción exacta entre ingresos por repuestos ($28.8M) y mano de obra ($3.7M), monitorea las horas productivas de tus mecánicos y deja que Yros AI anticipe reposición de stock crítico y te alerte sobre órdenes que llevan demasiado tiempo detenidas en bahía.
- pie_chart Composición de ingresos en 3D: compara ventas de repuestos vs mano de obra técnica para evaluar el margen real del taller.
- engineering Productividad y horas de mecánicos: supervisa horas liquidadas y volumen de órdenes atendidas por cada técnico.
- notifications_active Alertas predictivas con Yros AI: te avisa si un vehículo lleva más horas de las presupuestadas o si se agota un insumo frecuente.
- trending_up Flujo de facturación diaria: seguimiento continuo del periodo para proyectar liquidez, nómina y pago a distribuidores.
Jeloda vs Sistemas Tradicionales
Construido para la realidad operativa de un taller en Colombia.
| Característica | Jeloda Cloud POS | POS Tradicional |
|---|---|---|
| Workflow de orden de servicio | 7 estados con timeline auditable | Carpeta física o cuaderno |
| Cotización → Factura | 1 clic sin retipear | Re-digitar todo |
| Mano de obra + repuestos en una orden | Servicios y productos vinculados | Hojas separadas |
| Crédito a flotas y empresas | Cupo + abonos + estado de cuenta | Excel manual |
| Multi-bodega de repuestos | Incluido | Costo adicional |
| Facturación electrónica DIAN | Transmisión automática | Costo extra por documento |
| IA para inventario y operación | Yros AI integrado | No tiene |
Perfecto para cada formato
Una sola plataforma para todos los tipos de servicio automotriz.
Taller de Carros
Mecánica general, mantenimiento preventivo, diagnóstico electrónico, alineación y balanceo.
Taller de Motos
Sincronización, carburador, suspensión, llantas y servicios de mototaxismo de alta rotación.
Llantería / Servitecas
Montaje de llantas, alineación, balanceo, frenos y tren delantero con turnos rápidos.
Taller de Vehículos Pesados
Camiones, buses y maquinaria amarilla con clientes corporativos y crédito a 30/60 días.
Talleres que confían en Jeloda
"Antes tenía las órdenes en carpetas y se me perdían. Hoy cada vehículo entra al sistema y veo en tiempo real en qué estado va — del recibido hasta entregado."
"Cotizo en 3 minutos desde el celular, lo mando por WhatsApp y si aprueban, la orden ya pasa a reparación. Antes me demoraba media hora por presupuesto."
"Le facturamos a 5 empresas de transporte a crédito. El sistema lleva el cupo, los abonos y manda los estados de cuenta por WhatsApp. Cero peleas con la cartera."
Soluciones Integradas para el Sector Automotriz
Conoce cómo Jeloda digitaliza otros centros de servicio y cuidado vehicular en Colombia.
Preguntas frecuentes sobre Software para Talleres Mecánicos
Respuestas directas sobre el workflow de 7 estados, inspección digital y Resolución DIAN 000165.
Jeloda organiza la atención técnica en 7 estados auditables: recepción con checklist de ingreso y fotos del estado visual, diagnóstico técnico, cotización detallada de mano de obra y repuestos, aprobación del cliente, trabajo en progreso, control de calidad y entrega final con facturación DIAN. Toda orden queda vinculada a la placa del vehículo con timeline de fechas y mecánicos asignados.
Sí. Al ingresar la placa del carro o moto, accedes a la hoja de vida completa: kilometraje acumulado, mantenimientos previos, repuestos instalados, mecánico responsable y garantías vigentes. Además, el sistema calcula la tasa de uso y programa alertas preventivas por WhatsApp para cambios de aceite cada 5.000 km, revisión de frenos o sincronización.
Sí. Jeloda cumple al 100% con la Resolución DIAN 000165 de 2023 emitiendo Documento Equivalente POS Electrónico y Factura Electrónica con código CUDE/CUFE y QR en formato XML UBL 2.1. Permite discriminar mano de obra exenta o gravada y repuestos con IVA del 19%, entregando al cliente soportes válidos para deducción fiscal de costos de mantenimiento.
Jeloda incluye inspección digital de recepción desde el celular o tablet. El asesor o mecánico registra nivel de combustible, kilometraje, rayones o golpes existentes mediante fotos, inventario de accesorios (llanta de repuesto, gato, radio) y firma digital del cliente, protegiendo al taller frente a reclamos por daños preexistentes.
Jeloda calcula automáticamente las comisiones por técnico basadas en la mano de obra de servicios efectivamente completados, excluyendo el costo de los repuestos. Permite monitorear horas cotizadas frente a horas reales trabajadas, índice de garantías devueltas y rendimiento por bahía o elevador, exportando los montos para liquidación de nómina electrónica DIAN.
El software para talleres mecánicos Jeloda cuesta una tarifa plana de $55.000 COP al mes en su Plan Base POS, sin costos ocultos por orden de trabajo y con ventas POS ilimitadas (folios DIAN por paquetes aparte). Incluye órdenes ilimitadas, catálogo de repuestos multi-bodega, inspección fotográfica, cotizaciones por WhatsApp, facturación DIAN y soporte técnico directo en Colombia.
Tu taller, controlado de punta a punta
Únete a los talleres en Colombia que ya digitalizaron sus órdenes de servicio, cotizaciones y crédito a flotas — todo cumpliendo con la DIAN.
verified_user Sin cláusulas de permanencia • Soporte por WhatsApp incluido
Software para talleres mecánicos: órdenes de trabajo por placa y DIAN
Un software para talleres mecánicos, automotrices y servitecas en Colombia debe centralizar el ciclo operativo de cada vehículo: recepción digital con fotos contra reclamos, diagnóstico técnico, cotización de repuestos y mano de obra con envío por WhatsApp, y seguimiento por placa hasta la entrega final. Conoce también nuestras soluciones especializadas para talleres de motocicletas y para lavaderos de carros y car wash.
En el ámbito tributario, conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023, los talleres deben emitir facturación electrónica o Documento Equivalente POS Electrónico con código CUDE/CUFE y código QR en formato XML UBL 2.1. Jeloda transmite cada orden finalizada en tiempo real a la DIAN, permitiendo a flotas corporativas y dueños de vehículos deducir costos de mantenimiento sin límites de UVT.
Jeloda Cloud POS para talleres mecánicos está disponible por una tarifa plana de $55.000 COP al mes en el Plan Base POS: órdenes ilimitadas, workflow de 7 estados, inspección fotográfica, hoja de vida por placa con recordatorios por kilometraje cada 5.000 km, multi-bodega de repuestos y soporte técnico por WhatsApp en Colombia sin permanencia. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
¿En qué ciudades de Colombia funciona Jeloda y cuánto cuesta activarlo hoy?
Jeloda opera 100% en la nube en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira, Manizales, Cúcuta, Ibagué, Pasto, Popayán, Santander de Quilichao y los 32 departamentos de Colombia. El Plan Base cuesta $55.000 COP/mes por sede con cajas y usuarios ilimitados, cumplimiento de la Resolución DIAN 000165, calculadora interactiva de planes y folios DIAN y prueba gratis por 3 días sin tarjeta de crédito.
