Software para Talleres de Motos
Órdenes de Servicio, Repuestos y DIAN.
Jeloda es el software en la nube líder para talleres mecánicos de motocicletas en Colombia. Recepciona motos por placa con fotos de inspección enviadas por WhatsApp, gestiona órdenes en tablero Kanban en vivo, liquida comisiones a mecánicos sobre mano de obra separada de repuestos, controla inventario de aceites 4T y kits de arrastre, y factura ante la DIAN por $55.000 COP de plan base + $35.000 COP del módulo de taller ($90.000 COP/mes).
¿Cómo agiliza Jeloda la recepción de motocicletas y la inspección con fotos por WhatsApp?
Recepción Profesional que Genera Confianza
Elimina las hojas de papel manchadas de grasa y brinda una experiencia digital a los dueños de motos desde el primer contacto.
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Evidencia Fotográfica de Ingreso Captura fotos de carenaje, retrovisores y estado de llantas directo desde el celular.
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Envío Instantáneo por WhatsApp El cliente recibe el link con su orden, kilometraje registrado y fotos sin descargar apps.
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Firma Digital de Autorización El cliente autoriza la revisión y desarme firmando con su dedo en la pantalla del celular.
¿Cómo funciona el tablero de órdenes de servicio y seguimiento de motos en reparación?
Control en Vivo del Banco de Trabajo
El jefe de taller sabe en segundos qué mecánico está trabajando en cada moto, qué repuestos faltan y qué motos se entregan hoy.
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Tablero Kanban Drag & Drop Arrastra la tarjeta de la moto de una columna a otra a medida que avanza la reparación.
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Asignación por Mecánico Filtra por colaborador para consultar cuántas motos tiene cada técnico en su elevador.
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Alerta de Moto Lista Dispara un mensaje automático por WhatsApp al cliente cuando su moto pasa a "Lista para Entrega".
¿Cómo se calculan las comisiones de los mecánicos separando mano de obra de repuestos?
Nómina y Comisiones Transparentes
Genera reportes de liquidación diarios, semanales o quincenales en un solo clic, con desglose exacto de cada trabajo realizado.
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Separación Automática de Rubros Mano de obra (sincronización, frenos, motor) separada de repuestos de mostrador.
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Porcentajes Diferenciados Define comisiones independientes por tipo de mecánico (ayudante, maestro, electricista).
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Extracto Imprimible de Comisiones Comprobante detallado para que el mecánico firme su recibo de nómina sin reclamos.
¿Cómo controla Jeloda el inventario de repuestos de alta rotación, lubricantes y accesorios?
Almacén Blindado y Control de Fugas
Sabrás con exactitud cuántos cuartos de aceite ingresaron, cuáles se cargaron a motos y cuáles se vendieron por mostrador.
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Control de Aceites y Lubricantes Manejo de referencias 4T y 2T (Motul, Mobil, Yamalube, Castrol) por cuarto o galón.
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Venta Rápida con Código de Barras Escanea pastillas, bujías, guayas o llantas para venta directa en mostrador con tiquete POS.
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Historial Mecánico por Placa Consulta en segundos qué repuestos y qué aceite se le aplicó a la moto en su última visita.
¿Cómo emite Jeloda la facturación electrónica DIAN y documento POS electrónico en talleres?
Facturación Rápida en Mostrador
Cumple con la exigencia tributaria sin demorar la entrega de las motos ni obligar a los clientes a esperar horas en caja.
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Tiquete POS Electrónico Res. 000165 Con código QR y CUDE legal, ideal para clientes que no requieren factura para deducir costos.
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Facturación para Empresas de Domicilios y Flotas Emite facturas electrónicas con CUFE a flotas de motos (mensajerías, apps de delivery).
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Impresión Térmica ESC/POS Compatible con impresoras de 58mm y 80mm por Bluetooth, USB o Red en el mostrador.
Soluciones Integradas para el Sector Automotriz
Descubre cómo Jeloda potencia otros modelos de negocio del sector vehicular en Colombia.
Un Solo Plan para Todo tu Taller
Sin límite de motos atendidas, sin cobro por cada mecánico conectado y con facturación electrónica DIAN incluida.
Plan Taller Motos Pro
Recepción con Fotos + Tablero Kanban + Comisiones + Kardex + DIAN- check_circle Motos, órdenes de trabajo y clientes ilimitados
- check_circle Check-in exprés con fotos de rayones enviadas por WhatsApp
- check_circle Tablero Kanban en vivo de 6 estados para patio y elevadores
- check_circle Liquidación automática de comisiones sobre mano de obra
- check_circle Kardex de repuestos (aceites 4T/2T, bujías, llantas, kits)
- check_circle Historial y hoja de vida completa de cada moto por placa
- check_circle Facturación electrónica DIAN y POS electrónico Res. 000165
- check_circle Soporte técnico por WhatsApp incluido
Preguntas Frecuentes sobre el Software para Talleres de Motos
Respuestas a las preguntas más comunes sobre recepción de motos, liquidación a mecánicos, inventario y facturación DIAN en Colombia.
Jeloda es un sistema en la nube diseñado para talleres de motocicletas y servitecas en Colombia. Permite registrar la moto por placa en menos de un minuto, capturar fotos de inspección y enviarlas por WhatsApp, hacer seguimiento a órdenes de servicio en un tablero en vivo, liquidar comisiones a mecánicos y facturar ante la DIAN.
Desde el celular o tablet en recepción, el asesor toma fotos de rayones, espejos, tablero y accesorios al ingresar la moto. Jeloda adjunta las imágenes a la orden de servicio digital y genera un enlace de recepción que puedes enviar de inmediato al WhatsApp del motero como respaldo legal del estado de entrega.
Sí. Puedes crear presupuestos o cotizaciones previas con desglose de repuestos y mano de obra. La orden queda en estado "Esperando Aprobación" y se envía en PDF con botón interactivo por WhatsApp. Una vez el cliente autoriza, la cotización se convierte en orden de trabajo activa con un solo clic.
En cada orden de servicio, Jeloda separa automáticamente los ítems de repuestos (aceites, llantas, bujías) de las labores mecánicas (bajada de motor, sincronización). Aplica el porcentaje de comisión configurado para cada mecánico exclusivamente sobre la mano de obra, generando extractos claros por día, semana o quincena sin disputas.
El sistema actualiza el Kardex en tiempo real cada vez que un repuesto se descarga en una orden de servicio o se vende en el mostrador. Envía alertas preventivas cuando los aceites 4T, pastillas de freno o bujías alcanzan el stock mínimo, facilitando pedidos exactos a proveedores.
Sí. Al digitar la placa en el buscador, Jeloda despliega la hoja de vida completa de la moto: fecha de ingresos previos, kilometrajes registrados, mecánicos que intervinieron, repuestos instalados y facturas emitidas, permitiendo brindar diagnósticos certeros y verificar garantías de trabajos anteriores.
Jeloda emite en segundos el Documento Equivalente POS Electrónico bajo la Resolución DIAN 000165 con código QR y código CUDE, además de Factura Electrónica con CUFE en un clic. Transmite directamente a la DIAN sin cobrar mensualidades abusivas ni requerir programas contables externos complejos.
Totalmente. Al ser 100% web en la nube, los mecánicos y jefes de patio pueden abrir órdenes, actualizar estados de trabajo y cargar repuestos desde smartphones Android o iPhone conectados a WiFi o datos móviles, agilizando el flujo de trabajo sin necesidad de estaciones fijas.
Jeloda ofrece una tarifa plana desde $55.000 COP al mes en el plan base (o $90.000 COP/mes con el módulo avanzado de órdenes de servicio automotriz y comisiones), con motos, órdenes, mecánicos y usuarios ilimitados. Incluye soporte por WhatsApp y 3 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.
Software de Gestión para Talleres de Motocicletas, Servitecas y Almacenes de Repuestos en Colombia
En un taller de motocicletas en Colombia, la rentabilidad y la reputación dependen de dos factores críticos: la velocidad de recepción con respaldo probatorio de fotos por WhatsApp para evitar reclamos, y el control exacto de las comisiones de los mecánicos sobre la mano de obra sin tocar los márgenes de repuestos. Jeloda integra ambas funciones en un tablero Kanban interactivo en la nube accesible desde cualquier celular. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
Explora otras soluciones del sector automotriz y comercial de Jeloda: conoce nuestro software para talleres mecánicos de carros, el software para lavaderos de carros y car wash, y nuestra solución para control de inventarios y Kardex.
Emite facturación electrónica avalada por la DIAN y tiquetes POS electrónicos con código QR y CUFE conforme a la Resolución 000165, integrando cobros con datáfono, transferencias Nequi, Daviplata y efectivo con cuadres de caja ciegos diarios.
