Software POS para Billares en Colombia y Control de Mesas por Tiempo
Controla el tiempo de tus mesas de billar al minuto exacto, sincroniza el encendido y apagado de luces mediante relés automáticos, unifica la comanda de cervezas y licores, y emite facturación electrónica DIAN desde $55.000 COP/mes.
Partida en Curso · 4 Jugadores
Apertura: 7:15 PM · Tarifa: $12.000 COP / hora
timer Control de Tiempo al Minuto y Automatización de Luces por Relé
El software para billares de Jeloda automatiza el control de tiempo mediante cronómetros digitales sincronizados con cajas de relés de iluminación. Al abrir una mesa en el punto de venta, la lámpara cenital del paño se enciende en milisegundos y el cronómetro calcula la tarifa proporcional por minuto. Al cobrar la mesa o pausar el juego, el sistema corta la energía de la lámpara automáticamente, eliminando partidas clandestinas y garantizando un control riguroso de ingresos.
Cobro al Minuto Exacto
Configura tarifas por hora o fracción según el tipo de mesa: Pool, Tres Bandas o Libre. Jeloda liquida los minutos precisos jugados sin redondeos perjudiciales.
Corte Automático de Luz
Integración nativa con placas de relés domóticos y controladores IP. Mesa que no está registrada en el POS permanece con la lámpara apagada, blindando tu caja de fraudes.
Pausa de Juego y Traslados
Pausa el tiempo si los clientes toman un descanso o traslada la partida y los consumos a otra mesa libre en un solo clic conservando el saldo exacto.
Simulador de Mesas en Vivo
Prueba cómo opera el cronómetro, la activación de lámparas y el cargue de bebidas en tiempo real:
sports_bar Comanda Integrada de Bar, Cervezas y Liquidación Flexible de Cuentas
Jeloda POS unifica el alquiler de mesas de billar con el consumo de bar, cervezas y pasabocas en una sola comanda digital. El mesero o cajero registra canastas, cervezas destapadas, botellas de aguardiente o mecatos directamente al folio de la mesa. Al momento de pagar, el sistema permite dividir la cuenta en partes iguales entre 2, 3 o 4 personas, o aplicar la regla tradicional de billar donde el perdedor del chico paga el tiempo de la mesa y cada cliente sus bebidas.
Liquidación de Mesa Seleccionada
receipt Ventajas de la Cuenta Unificada
- Cero pérdidas de bebidas: Las cervezas destapadas se descargan del Kardex inmediatamente al cargarlas a la mesa.
- Cobro transparente y rápido: El cliente visualiza en pantalla o tiquete térmico exactamente cuántos minutos jugó y qué consumió.
- Pagos combinados y transferencias: Recibe efectivo, transferencias por Nequi o Daviplata y pagos con tarjeta o datáfono sin descuadrar la comanda.
- Facturación DIAN en 1 clic: Cumplimiento total de la Resolución 000165 con código CUDE y código QR sin tarifas por documento.
point_of_sale Arqueo Nocturno de Caja y Control de Neveras de Cerveza Fría
Para administradores de billares y tabernas nocturnas en Colombia, Jeloda implementa un arqueo de caja ciego con auditoría exhaustiva de turnos de madrugada. El sistema compara las botellas de cerveza y licores fríos extraídos de las neveras con las unidades facturadas, cuadrando al peso el efectivo, transferencias digitales y datáfono frente al tiempo total de mesas registrado. Cualquier discrepancia o intento de manipulación queda registrado en el historial de eventos del administrador.
compare_arrows ¿Por Qué Dejar Atrás los Cronómetros Mecánicos de Pared y las Fichas?
Los billares tradicionales en Colombia suelen perder entre el 15% y el 25% de sus ingresos debido a cronómetros mecánicos manipulables, partidas que se juegan con la luz encendida sin registro de caja y confusiones al cobrar las cervezas al final de la partida. Jeloda POS unifica el control de iluminación, tiempo de paño, comanda de bebidas e inventario en una plataforma en la nube inaccesible a fraudes y disponible desde cualquier smartphone.
| Funcionalidad de Control | Cronómetro Antiguo / Fichas | Jeloda POS para Billares |
|---|---|---|
| Control de iluminación | close Manual con interruptor (vulnerable a olvidos o complicidad) | check_circle Automático por relé: la luz enciende y apaga solo con el POS |
| Cálculo de tarifas fraccionadas | close Cálculo manual en calculadora o libreta con errores | check_circle Al minuto exacto sin redondeos desfavorables |
| Unificación con comanda de bar | close Tapas de cerveza en la mesa o papelitos que se pierden | check_circle Comanda digital ligada a la mesa con descuento de Kardex |
| División de cuenta entre jugadores | close Discusiones al pagar y demoras en caja | check_circle 1 clic: divide partes iguales o cobra tiempo al perdedor |
| Facturación DIAN Res. 000165 | close Talonarios de papel no válidos ante la DIAN | check_circle Documento equivalente POS y Factura electrónica en regla |
verified_user Facturación Electrónica DIAN y Métodos de Pago Digitales
En Colombia, los clubes sociales, tabernas y salas de billar deben emitir tiquetes bajo la Resolución DIAN 000165 de 2023. Con Jeloda expides el Documento Equivalente POS Electrónico con código QR y CUDE de forma instantánea al liquidar la mesa. Acepta pagos mixtos en efectivo, transferencias por Nequi o Daviplata y datáfonos sin comisiones por factura emitida y con sincronización total en la nube.
receipt_long Documento Equivalente POS
Cumple con la exigencia tributaria colombiana emitiendo tiquetes en impresoras térmicas de 58mm y 80mm con código CUDE y transmisión directa a la DIAN por una tarifa fija mensual.
qr_code_scanner Pagos con Nequi y Datáfono
Facilita el pago a tus clientes mostrando el código QR de Nequi o Daviplata en el mostrador o tiquete. Registra los comprobantes para un arqueo de turno impecable sin faltantes de dinero.
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help_outline Preguntas Frecuentes sobre el Software para Billares
Respuestas directas y técnicas para administradores y propietarios de salas de billar en Colombia:
¿Cómo funciona el control de tiempo y cobro por minuto en mesas de billar con Jeloda POS?
expand_moreJeloda POS integra un cronómetro digital para cada mesa de billar (Pool, Tres Bandas o Libre). Al abrir la partida, el cronómetro inicia automáticamente y calcula el valor acumulado al minuto exacto según la tarifa fijada por hora o fracción. Al cerrar la mesa, el sistema liquida el tiempo jugado junto con las bebidas y emite el tiquete o factura electrónica.
¿Jeloda permite controlar la iluminación de las mesas de billar mediante relés automáticos?
expand_moreSí. Jeloda puede sincronizarse con cajas de relés y controladores de domótica o red local para automatizar las luces sobre el paño de cada mesa. La lámpara se enciende de inmediato cuando el cajero inicia la partida en el sistema y se apaga automáticamente al cobrar o pausar la mesa, evitando el juego clandestino y fugas de dinero por luces encendidas sin registro.
¿Se pueden cargar cervezas, licores y mecatos directamente a la cuenta de la mesa de billar?
expand_moreSí. El software permite vincular una comanda abierta de bebidas a cada mesa de juego. Los meseros o el cajero agregan rondas de cervezas frías, aguardiente, whisky, bebidas energizantes o pasabocas desde el computador, tablet o celular. Todos los consumos quedan consolidados en la comanda de la mesa para un cobro total unificado sin pérdidas al finalizar el juego.
¿Cómo se divide la cuenta entre varios jugadores o se cobra al que pierde la partida (el chico)?
expand_moreJeloda incluye la opción de cobro dividido en partes iguales entre el número de jugadores (por ejemplo, 2 o 4 personas) repartiendo equitativamente el tiempo y las bebidas consumidas. Igualmente, permite la modalidad tradicional de billar donde el tiempo de la mesa lo asume el perdedor del partido mientras las cervezas individuales se liquidan por separado en un solo clic.
¿Jeloda emite factura electrónica DIAN y documento equivalente POS para billares?
expand_moreSí. Jeloda genera de forma instantánea el Documento Equivalente POS Electrónico bajo la Resolución DIAN 000165 con código CUDE y código QR, además de Factura Electrónica con CUFE para clientes corporativos. Cumple todas las disposiciones de la DIAN para clubes deportivos y salas de billar, transmitiendo cada tiquete a la DIAN por una tarifa plana mensual sin costo por factura.
¿Cómo se configuran diferentes tarifas por hora según el tipo de mesa (Pool, Tres Bandas o Libre)?
expand_moreEl administrador puede crear tarifas diferenciadas para cada tipo de mesa: por ejemplo, $10.000 COP/hora en mesas de Pool, $14.000 COP/hora en mesas de Tres Bandas importadas y tarifas especiales para mesas de Libre. Además, permite configurar precios promocionales por horario (horas felices en la tarde vs tarifa nocturna de fin de semana) calculadas de forma 100% automática.
¿Cómo controla Jeloda el inventario de cervezas frías y el arqueo de caja en turnos nocturnos?
expand_moreJeloda gestiona el inventario de neveras mediante Kardex en tiempo real, descontando cada cerveza destapada, canasta o botella de licor. Al cerrar el turno en la madrugada, el sistema genera el arqueo ciego comparando el dinero en efectivo, transferencias por Nequi o Daviplata y datáfono frente a los minutos jugados y botellas vendidas, eliminando hurtos y descuadres de caja.
¿Qué pasa si se va la energía o se reinicia el computador mientras hay mesas de billar activas?
expand_moreLa información de Jeloda se sincroniza en la nube de forma persistente. Si ocurre un corte de energía o falla eléctrica, la hora exacta de apertura y los consumos cargados a cada mesa quedan respaldados. Al restablecerse el fluido eléctrico o abrir el sistema desde un celular o tablet con datos móviles, las mesas continúan su conteo sin perder un solo minuto ni consumo registrado.
¿Cuánto cuesta el software para billares de Jeloda y qué equipos necesito para empezar?
expand_moreJeloda ofrece una tarifa plana desde $55.000 COP al mes en su plan base (o $90.000 COP/mes con control avanzado de mesas, comanda de bar y módulo de torneos), con mesas, productos, usuarios y facturas ilimitadas. Funciona en cualquier computador, tablet o smartphone Android o iOS, compatible con impresoras térmicas de 58mm y 80mm e integración con relés de luces.
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