Software para Hostales, Dorms y
Albergues de Mochileros en Colombia
Controla camas en dormitorios compartidos y habitaciones privadas. Jeloda registra mochileros con pasaporte para generar reportes legales SIRE y TRA automáticos, unifica consumos del bar a una sola cuenta y factura ante la DIAN desde $55.000 COP/mes sin comisiones ni límites de camas.
¿Cómo administra Jeloda las camas en dormitorios compartidos y habitaciones privadas?
Control Total de Dorms Mixtos y Habitaciones
Despídete de las hojas de Excel y los cruces de camas. Jeloda te brinda visibilidad total de quién duerme en cada litera.
-
Inventario por Litera y Cama Configuración detallada: litera superior, inferior, lockers y enchufes asignados.
-
Segmentación de Dorms Gestión clara entre dormitorios mixtos, solo mujeres, solo hombres y cuartos privados.
-
Reasignación Rápida de Huéspedes Cambia a un mochilero de cama o habitación en un clic manteniendo su cuenta intacta.
¿Cómo agiliza Jeloda el check-in de mochileros y los reportes SIRE y TRA en Colombia?
Cumplimiento Normativo sin Trámites Pesados
Evita sanciones de Migración Colombia y del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo automatizando tus reportes legales.
-
Reporte SIRE Oficial para Extranjeros Exporta el archivo TXT estructurado listo para cargar en la plataforma de Migración Colombia.
-
Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) Cumple con la exigencia del Viceministerio de Turismo con RNT sin formularios duplicados.
-
Validación de Sello Migratorio (PIP / PTP) Registra el sello de entrada para aplicar legalmente la exención de IVA en hospedaje.
¿Cómo se gestionan los consumos del bar, cocina comunitaria y venta de tours en la cuenta del huésped?
El Bar y los Extras son el Corazón de tu Hostal
Multiplica tus ingresos auxiliares permitiendo a los mochileros consumir con su manilla o número de cama sin cargar efectivo todo el día.
-
Punto de Venta POS para el Bar del Hostal Cobro rápido de cervezas, tragos, cafés y snacks con comanda directa a barra o cocina.
-
Comisiones y Venta de Tours Registra excursiones, traslados o alquiler de tablas de surf y liquida comisiones a guías.
-
Lavandería y Alquiler de Accesorios Control de cobro por kilos de ropa, alquiler de toallas, secadores y candados para lockers.
¿Cómo controla Jeloda el estado de limpieza y desinfección de camas y dormitorios?
Rotación de Camas Impecable y sin Confusiones
En un hostal donde salen 10 mochileros y llegan otros 15 el mismo día, la velocidad de aseo es crítica para las reseñas en Booking y Hostelworld.
-
Estados de Limpieza en Vivo Control visual por cama: Sucia tras Check-out, En Limpieza y Lista para Check-in.
-
Control de Lockers y Llaves Verifica que el locker esté desocupado y limpio antes de asignar la cama al siguiente viajero.
-
App Móvil para Camareros Tu equipo de aseo trabaja con cualquier smartphone Android o iPhone sin licencias adicionales.
¿Cómo emite Jeloda la facturación electrónica DIAN y aplica la exención de IVA a turistas extranjeros?
Cumplimiento DIAN Ágil y sin Fricciones
Atiende a turistas colombianos y mochileros de todo el mundo emitiendo facturas válidas con el régimen tributario correcto.
-
Documento Equivalente POS Electrónico Resolución DIAN 000165 con código CUDE y código QR para cobros rápidos en mostrador.
-
Exención de IVA 0% Automatizada Aplica exención de IVA a turistas con pasaporte y sello migratorio PIP/PTP de forma legal.
-
Múltiples Formas de Pago Efectivo en pesos/dólares, Nequi, Daviplata, tarjetas de crédito internacionales y transferencias.
Un Solo Precio. Sin Comisiones por Cama ni Huésped.
A diferencia de otros software hoteleros que te cobran por cada cama o se quedan con comisiones de tus reservas, Jeloda te ofrece tarifa fija predecible.
Plan Hostal & Albergues
PMS Completo + Rack de Camas + POS Bar + DIAN + SIRE + TRA- check_circle Camas y dormitorios ilimitados (sin cobro por cama)
- check_circle Rack visual de literas y habitaciones privadas en vivo
- check_circle Reportes automáticos para SIRE Migración Colombia y TRA
- check_circle Punto de venta POS para el bar, café y tours del hostal
- check_circle App móvil para personal de aseo y recepción
- check_circle Facturación electrónica DIAN y POS con exención de IVA
- check_circle Usuarios, cajeros y dispositivos ilimitados
- check_circle Soporte prioritario por WhatsApp incluido
Preguntas Frecuentes sobre el Software para Hostales
Respuestas técnicas y operativas sobre gestión de literas, check-in de mochileros, reportes SIRE, exención de IVA y facturación DIAN en Colombia.
Jeloda es un sistema integral en la nube que combina PMS hotelero y punto de venta POS para hostales. Permite gestionar camas individuales en dormitorios compartidos y habitaciones privadas desde un rack visual en tiempo real, agilizar el check-in de mochileros, automatizar reportes migratorios SIRE y TRA, y unificar consumos del bar con facturación electrónica DIAN.
Sí. Jeloda permite configurar dormitorios mixtos, femeninos o masculinos con inventario independiente por cada cama o litera (alta o baja). El rack visual muestra qué camas están ocupadas, reservadas o en limpieza, evitando sobreventas y permitiendo reasignar huéspedes entre camas con un simple arrastrar y soltar sin alterar el resto de la habitación.
Durante el check-in registras el pasaporte, país de procedencia y fecha de ingreso del huésped extranjero. Jeloda genera automáticamente el archivo plano con la estructura oficial exigida por Migración Colombia para el cargue masivo en el portal SIRE, así como el reporte de Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) para prestadores con Registro Nacional de Turismo (RNT).
Conforme al Decreto 297 de 2016 y el Estatuto Tributario, los servicios de alojamiento prestados a turistas extranjeros no residentes en Colombia están exentos de IVA. Jeloda valida el tipo de documento, país y sello migratorio (PIP-5 o PTP-5) en el check-in, emitiendo la factura electrónica o tiquete POS DIAN con tarifa 0% de IVA de forma totalmente legal y automática.
El personal de barra o recepción abre una cuenta asociada al número de cama o nombre del huésped. Cada cerveza artesanal, cóctel, servicio de lavandería, alquiler de candados o paquete de tour se carga al folio al instante. En el check-out, el sistema consolida el hospedaje y todos los consumos extras en una única cuenta para cobro rápido.
No. Jeloda maneja una tarifa fija y transparente de $55.000 COP de plan base + $55.000 COP del módulo de hospedaje ($110.000 COP al mes). No cobramos ningún porcentaje o comisión por noche vendida ni aumentamos el precio según la cantidad de camas, literas, habitaciones o usuarios que utilicen el sistema en tu hostal.
El módulo de housekeeping de Jeloda permite al equipo de limpieza acceder desde su teléfono móvil para visualizar el estado de cada cama y locker en tiempo real. Pueden marcar camas como sucias tras un check-out, en desinfección o listas para nuevo huésped, actualizando de inmediato el rack de recepción para asignaciones seguras y sin demoras.
Sí. Al ser una plataforma 100% web y basada en la nube, Jeloda opera fluidamente en cualquier computador, tablet iPad/Android o teléfono móvil inteligente sin necesidad de instalar servidores locales. Puedes recibir a los viajeros en la barra del bar, en la terraza o en el patio del hostal y realizar el check-in en segundos.
Jeloda admite pagos mixtos y combinados en una misma factura: efectivo en pesos colombianos, dólares con cálculo de cambio, transferencias electrónicas por Nequi, Daviplata, llaves Bre-B, links de pago y cobros con datáfono (Visa, Mastercard, American Express). Al confirmar el pago, emite de inmediato el tiquete POS o la factura electrónica DIAN por correo electrónico o WhatsApp.
Software PMS y POS para Hostales, Albergues y Residencias de Viajeros en Colombia
Administrar un hostal o albergue juvenil en Colombia implica coordinar un alto volumen de rotación de camas individuales en dormitorios compartidos, habitaciones privadas matrimoniales, y consumos diarios en el bar social o cafetería. Jeloda unifica en una sola plataforma en la nube el rack visual de camas, la asignación de lockers, la ficha de registro de mochileros extranjeros con exportación para el SIRE de Migración Colombia y la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) del Viceministerio de Turismo con RNT.
Explora otras soluciones del ecosistema de hospedaje y turismo de Jeloda: descubre nuestro software para hoteles independientes, el software para glampings y cabañas, nuestra plataforma para moteles y hospedaje por horas, o nuestro software POS para bares y restaurantes.
Garantiza el cumplimiento fiscal emitiendo tiquetes POS electrónicos y facturación electrónica DIAN con CUFE y código QR, aplicando de manera automática y legal la exención del 19% de IVA para turistas no residentes en Colombia según el Decreto 297 de 2016. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
