Software para Ópticas en Colombia
Fórmulas Visuales, Armazones, Laboratorio y DIAN.
El sistema en la nube más completo para ópticas independientes, cadenas y consultorios de optometría: registra la refracción exacta de tus pacientes, controla monturas por marcas, gestiona órdenes al laboratorio de biselado y factura ante la DIAN con tarifa plana de $90.000 COP/mes.
remove_red_eye ¿Cómo registrar fórmulas ópticas y recetas oftalmológicas en Jeloda?
| Ojo | Esfera (SPH) | Cilindro (CYL) | Eje (AXIS) | Adición (ADD) | Agudeza Visual | DP (mm) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OD (Derecho) | -2.25 | -0.75 | 175° | 0.00 | 20/20 | 31 mm |
| OI (Izquierdo) | -2.50 | -1.00 | 05° | 0.00 | 20/20 | 30 mm |
Historial Clínico Evolutivo
Compara la evolución dióptrica del paciente año tras año. Si una clienta regresa 12 meses después, el optómetra visualiza su fórmula anterior al instante para evaluar cambios de agudeza visual.
Fórmula Digital por WhatsApp
Envía la receta en PDF con tu membrete profesional, datos del optómetra con registro médico y código QR para que el paciente la consulte en su celular cuando lo necesite.
glasses ¿Cómo gestionar el inventario de monturas y gafas por marcas y referencias?
Etiquetas para Marquillas
Imprime etiquetas térmicas en formato de bandera o mariposa con código de barras, marca, modelo, color y precio de venta al público para colocar directamente en las varillas de las monturas.
Auditoría Rápida de Vitrinas
Realiza inventarios físicos en 15 minutos escaneando los códigos de barras de los armazones en exhibición. Jeloda detecta faltantes al momento para prevenir el robo hormiga en tu óptica.
Traslados Multi-Sucursal
Si tienes ópticas en varios centros comerciales o sedes de consultorio, transfiere monturas con remisiones digitales para que el local receptor valide el ingreso con pistola lectora.
precision_manufacturing ¿Cómo controlar el estado de las órdenes de trabajo enviadas al taller óptico?
Enviado a Taller
Generación de orden técnica con medidas de biselado, talla y tratamientos especiales.
En Biselado
El laboratorio talla los bloques ópticos y ajusta la curvatura en la máquina biseladora.
Recibido en Óptica
Control de calidad en lensómetro para verificar que las dioptrías coincidan con la receta.
Listo para Entrega
Notificación automática por WhatsApp al paciente avisando que sus gafas están listas.
payments ¿Cómo administrar el cobro fraccionado (50% de anticipo y 50% contra entrega)?
receipt_long Liquidación de Encargo Óptico
Blindaje Contra Entregas Sin Pago
El sistema alerta visualmente en la pantalla de despacho si un encargo tiene saldo adeudado. El asesor no puede marcar la orden como entregada sin registrar el pago restante en caja.
Pagos Mixtos y Tarjetas
Permite recibir el anticipo con tarjeta de crédito y el saldo con Nequi, Daviplata o efectivo. Cada transacción queda registrada en el arqueo ciego del turno para cuadrar caja al milímetro.
contact_lens ¿Cómo controlar el stock de lentes de contacto y fechas de caducidad?
Trazabilidad FEFO por Lote
Controla las fechas de vencimiento de blísteres y frascos de solución multipropósito. El software te alerta semanas antes para rotar el producto o gestionar devolución al distribuidor.
Reorden Recurrente Automático
Si un paciente compra lentes de contacto de reemplazo mensual (caja de 6 unidades), Jeloda calcula la fecha de reposición y le envía un mensaje cordial recordando renovar su stock.
Gotas y Soluciones Salinas
Controla lágrimas artificiales, lubricantes oculares y estuches portalentes con alertas de stock mínimo para evitar que tu vitrina de mostrador se quede desabastecida.
verified_user ¿Cómo cumple Jeloda con la Facturación Electrónica DIAN y POS en Ópticas?
POS Electrónico en Mostrador
Emite tirillas térmicas con validación DIAN en tiempo real. Cumple la norma sin trámites engorrosos ni interrupciones durante las ventas de mostrador de tu óptica.
Documentos DIAN Ilimitados
Factura todas las monturas, lentes oftálmicos y consultas de optometría del mes sin preocuparte por paquetes de folios agotados: todo está incluido en tu tarifa fija mensual.
Factura Electrónica Salud
Genera facturas electrónicas con CUFE incluyendo los datos del paciente (nombre, documento, EPS/Medicina Prepagada) para que tramite sus reembolsos ante aseguradoras.
Soluciones Integradas para Salud, Bienestar y Cuidado
Descubre cómo Jeloda optimiza otros modelos de atención personalizada y servicios especializados en Colombia con la misma plataforma en la nube.
Todo sobre el Software POS para Ópticas en Colombia
Resolvemos tus dudas sobre registro de fórmulas visuales, control de monturas, órdenes de laboratorio y normatividad DIAN.
¿Cómo funciona el software POS para ópticas y consultorios optométricos de Jeloda en Colombia?
expand_moreJeloda es un software POS y clínico en la nube diseñado para ópticas, optometrías y centros visuales en Colombia. Permite registrar fórmulas de refracción completas para ojo derecho e izquierdo, controlar armazones por marcas y referencias, hacer seguimiento a órdenes de laboratorio de biselado, gestionar cobros con anticipos y emitir facturación electrónica DIAN bajo tarifa plana.
¿Cómo registra y almacena el sistema las fórmulas ópticas y recetas oftalmológicas?
expand_moreEl sistema cuenta con una ficha técnica óptica donde el optómetra o asesor registra la graduación exacta: esfera, cilindro, eje, adición de cerca, distancia pupilar y agudeza visual para ambos ojos. Toda fórmula queda vinculada al expediente del paciente, permitiendo consultar su historial refractivo en cualquier momento y reimprimir la prescripción en formato profesional con un clic.
¿Cómo gestiona Jeloda el inventario de monturas, armazones y estuches por marcas?
expand_moreJeloda clasifica tus monturas por marca comercial (Ray-Ban, Oakley, Carrera, Carolina Herrera), material (acetato, titanio, metal), color, calibre y proveedor. Puedes generar e imprimir etiquetas con código de barras para marquillar cada armazón, auditar el stock en vitrina y cajones mediante lectores láser y registrar traslados entre sucursales sin pérdidas de mercancía.
¿El sistema controla el estado de las órdenes de trabajo enviadas al laboratorio óptico de biselado?
expand_moreSí. Cada vez que vendes unos lentes formulados, Jeloda genera una orden de trabajo digital para el taller óptico con las especificaciones técnicas del lente (monofocal, progresivo, antirreflejo, fotocromático Transitions, filtro azul). El sistema permite cambiar el estado en tiempo real (Enviado a Laboratorio, En Biselado, Recibido en Tienda, Listo para Entrega) notificando al paciente por WhatsApp.
¿Cómo se administran las ventas de lentes oftálmicos monofocales, progresivos y de contacto?
expand_moreEl software maneja un catálogo especializado para lentes de stock y laboratorio (CR-39, policarbonato, alto índice) con sus tratamientos antirreflejo y de protección UV. Para lentes de contacto, controla graduación dióptrica, curva base, diámetro, fecha de vencimiento por lote y soluciones de limpieza, alertando automáticamente cuando el stock de una graduación frecuente está por agotarse.
¿Cómo funciona el cobro de anticipos (50% al ordenar y 50% contra entrega) en la óptica?
expand_moreJeloda gestiona cobros fraccionados de forma nativa: al confirmar la compra, registras el anticipo inicial (por ejemplo, el 50% en efectivo, Nequi o tarjeta) y el sistema emite el comprobante de abono indicando el saldo pendiente. Cuando el paciente retira sus gafas terminadas, el cajero liquida el saldo restante y emite la factura electrónica definitiva en segundos.
¿El software permite almacenar la historia clínica optométrica y antecedentes del paciente?
expand_moreSí. Jeloda incluye un módulo de historia clínica optométrica donde registras datos personales, motivo de consulta, antecedentes oculares y familiares, queratometría, biomicroscopía y conducta clínica sugerida. La información permanece protegida en la nube con copias de seguridad continuas y acceso restringido por perfil de usuario, garantizando confidencialidad médica y disponibilidad 24/7.
¿Cómo emite Jeloda la facturación electrónica DIAN y POS electrónico en ópticas?
expand_moreJeloda expide al instante el Documento Equivalente POS Electrónico conforme a la Resolución DIAN 000165 con código CUDE y código QR, además de Factura Electrónica con CUFE cuando el paciente o su empresa requieran el soporte tributario. Transmite en tiempo real a la DIAN sin cobrar comisiones abusivas por cada documento o fórmula emitida.
¿Cuánto cuesta el software POS para ópticas y consultorios optométricos en Colombia?
expand_moreJeloda ofrece una tarifa plana desde $55.000 COP al mes en su plan base (o $90.000 COP/mes con el módulo avanzado de fórmulas ópticas, órdenes de laboratorio y expedientes de pacientes), con productos, ventas, usuarios y facturas ilimitadas. Incluye soporte por WhatsApp, actualizaciones automáticas en la nube y 3 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.
Lleva la Precisión de tu Óptica al Siguiente Nivel con Jeloda
Activa tu cuenta en 2 minutos. Registra fórmulas optométricas, controla tus monturas y factura ante la DIAN con soporte guiado por WhatsApp.
Software POS para Ópticas, Consultorios de Optometría y Centros Visuales en Colombia
En una óptica o consultorio optométrico en Colombia, la excelencia en la atención depende de contar con historias clínicas de optometría detalladas con fórmulas de refracción (esfera, cilindro, eje y adición), control riguroso de inventarios de monturas de marcas reconocidas con código de barras y seguimiento puntual de órdenes de biselado en laboratorio óptico. Jeloda centraliza toda esta operación en una interfaz intuitiva en la nube accesible desde PC, tablets o smartphones. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
Explora otras soluciones complementarias de nuestro ecosistema especializado en salud y cuidado: conoce nuestro software para pet shops y peluquería canina, el software para consultorios odontológicos, el software para droguerías y farmacias, o el sistema para spas y centros de estética.
Garantiza la formalidad fiscal de tu óptica expidiendo el Documento Equivalente POS Electrónico conforme a la Resolución DIAN 000165 con código QR y código CUDE en mostrador, o emite Factura Electrónica con CUFE para pacientes con medicina prepagada o pólizas de salud, administrando el cobro de anticipos del 50% y saldos contra entrega con arqueos ciegos de caja.
