Software Especializado para Lubricentros & Servitecas

Software para Centros de Lubricación y Cambio de Aceite

Hoja de vida del vehículo por placa y odómetro. Convierte compras en tambores de 55 galones a ventas por cuartos o litros sin descuadres, genera el sticker térmico de próximo cambio y envía recordatorios automáticos por WhatsApp.

Sin tarjeta de crédito Historial vehicular ilimitado $55.000 COP / mes
Sticker Térmico de Cambio Placa: HJK-456
Próximo Cambio KM: 88.500 KM
Fecha Recomendada: 19 Mar 2027
Filtro de Aceite: Reemplazado PH-6607
Impresión adhesiva para el parabrisas y mensaje WhatsApp automático
Precisión Automotriz

Todo lo que tu lubricentro necesita para fidelizar clientes

Convierte clientes esporádicos en mantenimientos recurrentes. Supervisa tus garrafas y tambores a granel y automatiza el cobro en caja.

Conversión de Tambores (55 Gal) a Cuartos y Litros

Ingresa tus compras mayoristas en tambores de 55 galones o canecas de lubricante. Con cada servicio de cambio de aceite (ej: 4.2 cuartos para una camioneta o 1 litro para una moto), el sistema descuenta la fracción exacta del Kardex, manteniendo el inventario de fluidos al mililitro sin descuadres ni fugas.

Jeloda Titanium — Kardex de Aceites a Granel y Filtros
Kardex de tambores y galones de aceite para lubricentros

Avisos Preventivos por WhatsApp

El sistema proyecta la fecha estimada del siguiente cambio según el uso del vehículo y envía un mensaje personalizado al conductor 7 días antes, asegurando que vuelva a tu taller.

Notificación Automática
"Hola Carlos, tu Mazda 3 (HJK-456) está próximo a su cambio de aceite 5W-30."

Filtros, Valvulinas y Refrigerantes

Catálogo cruzado de filtros de aceite, aire, combustible y cabina por marca y modelo (Partmo, Fram, Mann, Bosch). Control de líquidos de frenos DOT 4 y refrigerantes al 50%.

  • Equivalencias de filtros por código
  • Aceite de transmisión y caja (ATF/MTF)
  • Alertas de stock mínimo en garrafas

Historial Completo de Mantenimientos por Placa

Consulta en segundos todos los servicios anteriores del vehículo: qué marca de aceite se le aplicó (Mobil, Motul, Shell, Terpel, Castrol), viscosidad exacta, si se cambiaron bujías o líquido de frenos y qué mecánico realizó la labor. Brinda asesoría técnica profesional al cliente.

Jeloda Titanium — Hoja de Vida Vehicular y Catálogo de Mantenimientos
Hoja de vida por placa en centros de lubricación

Cobro Express y Facturación DIAN

Agrupa mano de obra de engrase, cuartos de aceite y filtros en un solo tiquete. Emite Documento Equivalente POS Electrónico DIAN con CUDE y QR de inmediato.

Facturación POS y Cobro en Fosa
Facturación electrónica para centros de lubricación

Cierre de Caja Ciego y Comisiones

Auditoría de efectivo por turnos. Liquida comisiones a los mecánicos y lubricadores por mano de obra realizada y previene faltantes de dinero al cerrar la jornada.

Arqueo de Turno y Control de Efectivo
Arqueo de caja para servitecas

¿Por qué sistematizar un centro de lubricación y cambio de aceite?

El negocio de cambio de aceite automotriz depende de la recurrencia programada de los conductores. Jeloda automatiza el seguimiento de odómetro por placa, imprime el sticker térmico adhesivo con código QR para el parabrisas y descuenta con precisión los cuartos de aceite de los tambores a granel, garantizando un control contable total y cumplimiento DIAN por $55.000 COP al mes.

Sticker Adhesivo Térmico

Impresión de la etiqueta de próximo cambio en impresora térmica adhesiva, sustituyendo los cartones escritos a mano propensos a borrarse.

Cuentas Corporativas para Flotas

Administra contratos de mantenimiento preventivo para empresas de mensajería, ambulancias o flotas corporativas con corte de pago quincenal.

Recepción desde Fosa

El lubricador puede consultar las especificaciones del motor y registrar el odómetro desde su tablet o celular directamente en la fosa o elevador.

Control de Aceite Usado (Mermas)

Registro de galones de aceite quemado retirado de los vehículos para control de disposición ambiental y venta a recolectores certificados.

Tarifa Plana Accesible

Impulsa tu Centro de Lubricación por solo $55.000 COP al mes

Placas, cambios de aceite y recordatorios ilimitados. Sin contratos de permanencia.

Plan Lubricentro Pro

$55.000 / mes
  • Hoja de vida vehicular por placa y odómetro
  • Generador de sticker térmico de próximo cambio
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Conversión de tambores de 55 gal a cuartos/litros
  • Facturación y POS Electrónico DIAN
  • Soporte continuo por WhatsApp
Iniciar Prueba Gratis de 3 Días
Preguntas Frecuentes

Dudas frecuentes sobre el software para centros de lubricación

Al ingresar el kilometraje actual y el tipo de aceite (mineral +5.000 km, semi-sintético +7.500 km o 100% sintético +10.000 km), Jeloda calcula automáticamente el odómetro futuro y la fecha recomendada. Imprime el sticker térmico para el vidrio y programa un aviso por WhatsApp para recordar al cliente días antes.
El módulo de Kardex incluye factor de conversión automático: ingresas la factura de compra por 1 tambor (55 galones = 220 cuartos = 208 litros) y al despachar servicios por cuartos fraccionados en fosa, el sistema rebaja la cantidad exacta de la caneca sin descuadres en el inventario.
Sí. Con solo digitar la placa del vehículo accedes a la hoja de vida completa: marcas y viscosidades de aceite utilizadas previamente, códigos de filtros de aceite y aire instalados, kilometraje histórico y notas del mecánico sobre fugas o recomendaciones pendientes.
Sí. Jeloda genera comprobantes de Documento Equivalente POS Electrónico conforme a la Resolución DIAN 000165 con código QR y CUDE, transmitiéndose de forma instantánea a la DIAN por $55.000 COP al mes tarifa plana.
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