Software para Centros de Estética
Paquetes de Sesiones, Fichas y DIAN en Colombia
Controla historias clínicas digitales, aparatología y sesiones sin cruces. Jeloda administra el agendamiento de cabinas en tiempo real, recoge consentimientos informados en tablet, descuenta sesiones automáticamente y emite facturación electrónica DIAN desde $55.000 COP al mes.
¿Cómo gestiona Jeloda los paquetes y bonos de múltiples sesiones estéticas?
Control Preciso de Citas Restantes y Fechas de Vencimiento
Tus pacientes y recepcionistas sabrán con total transparencia cuántas sesiones se han completado y cuántas faltan. El sistema alerta si un paquete está por vencer o si el cliente no ha agendado su siguiente cita recomendada.
- check_circle Creación flexible: depilación láser diodo, carboxiterapia, hidrolipoclasia y masajes reductores.
- check_circle Descuento de saldo por sesión con firma o confirmación digital del paciente.
- check_circle Historial cronológico con fecha, hora, parámetros aplicados y especialista responsable.
- check_circle Recordatorios por WhatsApp para asegurar la periodicidad óptima del tratamiento.
¿Es posible crear fichas clínicas estéticas digitales y anamnesis por paciente?
¿Cómo se controla la agenda por cabinas y disponibilidad de aparatología estética?
Organización Impecable de Espacios y Tecnología Médica
Visualiza en tiempo real qué cabinas están ocupadas, cuáles están listas para higienización y qué aparatología está en mantenimiento preventivo o calibración.
- check_circle Bloqueo inteligente de equipos compartidos entre varias esteticistas.
- check_circle Programación de tiempos de reposo entre sesiones según especificaciones del fabricante.
- check_circle Notificación automática al celular del paciente cuando su cabina está lista.
- check_circle Resumen diario de horas de uso por cada máquina para cálculo de rentabilidad.
¿El software permite gestionar abonos parciales y pagos en cuotas de tratamientos?
Cobro de Abonos, Cartera Clara y Liquidación a Especialistas
Tus recepcionistas pueden recibir pagos mixtos (tarjeta, transferencia Nequi/Daviplata y efectivo), controlando la cartera de tratamientos en curso y liquidando comisiones justas a las cosmetólogas.
- check_circle Reportes de cartera con saldos pendientes por cobrar a pacientes.
- check_circle Comisión liquidada por sesión atendida o por venta total del tratamiento.
- check_circle Venta de cremas hidratantes, protectores solares y sérums en caja con código de barras.
- check_circle Descuento de insumos utilizados en cabina (guantes, viales, gasas) del costo del servicio.
¿Cómo cumple Jeloda con la facturación electrónica DIAN en centros de estética?
Punto de Venta Homologado ante la DIAN para Estética
Emite tiquetes digitales con código QR y validación fiscal automática. Envía la factura directamente al correo o WhatsApp del paciente sin imprimir papel innecesario.
- check_circle Emisión ilimitada de documentos electrónicos POS y facturas con CUFE.
- check_circle Compatible con impresoras térmicas de 58mm y 80mm por Bluetooth o USB.
- check_circle Cierres de caja ciegos diarios y arqueos detallados por medio de pago.
- check_circle Reportes fiscales listos para tu contador en formato Excel y PDF.
Planes Transparentes para Centros de Estética en Colombia
Sin cobros por número de cabinas, sin cláusulas de permanencia y con soporte técnico especializado por WhatsApp.
Plan Base POS
Caja express, venta de dermocosmética y facturación DIAN- check_circle Punto de venta POS en la nube
- check_circle Facturación Electrónica DIAN y POS
- check_circle Control de inventarios y dermocosmética
- check_circle Esteticistas y dispositivos ilimitados
- check_circle Soporte prioritario por WhatsApp
Plan Estética & Bienestar
Todo el POS + Paquetes de Sesiones, Fichas y Consentimientos- check_circle Todo lo incluido en el Plan Base POS
- check_circle Control de paquetes de sesiones con saldo descontable
- check_circle Fichas clínicas estéticas y anamnesis Fitzpatrick
- check_circle Consentimientos informados firmados en tablet
- check_circle Agenda de cabinas y control de aparatología
- check_circle Liquidación de comisiones a esteticistas y abonos
Preguntas Frecuentes sobre el Software para Centros de Estética
Respuestas técnicas sobre el manejo de sesiones, expedientes clínicos digitales, firmas de consentimiento y facturación DIAN en Colombia.
Jeloda permite crear paquetes de múltiples sesiones (como 8 sesiones de depilación láser, 6 de cavitación o 4 limpiezas faciales). Cada vez que el paciente asiste a una cita, el sistema descuenta automáticamente la sesión realizada del saldo total, registrando la fecha, zona tratada, parámetros del equipo y profesional responsable en su historial clínico.
Sí. Jeloda incluye un expediente clínico estético digital donde se registran antecedentes médicos, patologías, alergias, tipo de piel según escala de Fitzpatrick, hábitos de cuidado y zonas corporales a tratar. Toda la historia clínica queda resguardada de forma confidencial en la nube, accesible desde tablets o computadores para consulta previa a cada tratamiento.
El paciente puede leer y firmar el consentimiento informado de su procedimiento (cavitación, peeling químico, microdermoabrasión o toxina botulínica) directamente en la pantalla de una tablet o smartphone. La firma digital manuscrita queda incrustada en el documento PDF inmutable con fecha, hora y cédula, cumpliendo con los estándares médico-legales colombianos sin gastar papel.
Jeloda organiza la agenda vinculando tanto a la especialista como a la cabina y al equipo tecnológico requerido (láser diodo, radiofrecuencia, ultrasonido). Esto previene que dos profesionales reserven el mismo equipo simultáneamente, bloquea tiempos de higienización entre pacientes y envía recordatorios preventivos por WhatsApp para evitar ausentismos.
El sistema calcula automáticamente las comisiones por porcentaje o valor fijo según el tipo de procedimiento (tratamientos no invasivos, aparatología o estética médica). Puedes configurar si la comisión se liquida al vender el paquete completo o sesión por sesión a medida que se ejecutan, garantizando un flujo de caja justo y transparente.
Sí. Jeloda permite facturar tratamientos con abonos o anticipos (por ejemplo, pagar el 50% al inicio y el saldo en las sesiones siguientes). El sistema emite un recibo detallado con el saldo pendiente por cobrar, actualiza el estado de cuenta del paciente y genera reportes de cartera y cobros proyectados sin descuadres en caja.
Jeloda cuenta con un módulo de inventarios con Kardex automático que descuenta los insumos clínicos utilizados en cabina (guantes, gasas, viales, ampollas de ácido hialurónico) y gestiona la venta directa de dermocosmética retail en recepción con lector de código de barras, emitiendo alertas cuando un insumo está próximo a agotarse.
Jeloda genera el Documento Equivalente POS Electrónico conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023 con código CUDE y código QR, y emite Factura Electrónica con CUFE cuando el paciente lo requiere. Transmite las ventas en tiempo real a la DIAN sin costos adicionales por factura ni intermediarios, tanto para personas naturales como IPS o clínicas de estética.
Jeloda tiene una tarifa plana de $55.000 COP al mes en el plan base (o $90.000 COP/mes con el módulo avanzado de estética, sesiones y consentimientos), con cabinas, especialistas, pacientes y facturas ilimitadas, sin cobros por usuario ni cláusulas de permanencia. Puedes probarlo 3 días gratis sin registrar tarjeta de crédito.
Software Especializado para Centros de Estética y Cosmetología en Colombia
La gestión de una clínica estética o centro de cosmetología requiere control riguroso de expedientes estéticos, evolución fotográfica antes/después, paquetes de sesiones y consentimientos informados digitales bajo la Ley 1581 de Protección de Datos Personales en Colombia. Jeloda centraliza la historia estética de cada paciente y asegura el cobro transparente de abonos y saldos.
Explora otras soluciones del ecosistema de belleza y bienestar de Jeloda: conoce el software para spas y centros de masajes, el software para salones de belleza y peluquerías, el software para nail spas y manicura, y nuestro sistema para barberías en Colombia. Conoce también nuestro sistema POS para punto de venta.
Emite facturas electrónicas y documentos POS electrónicos con CUFE autorizados por la DIAN, integrando cobros con datafonos, Nequi, Daviplata y transferencias bancarias directas.
