Software POS para droguerías: control de lotes y vencimientos (FEFO)
Por qué una farmacia necesita más que una caja registradora: lotes, vencimientos, método FEFO, alertas INVIMA y facturación electrónica DIAN.
Seguridad Sanitaria y Trazabilidad en Farmacias y Droguerías
El comercio farmacéutico en Colombia está sujeto a rigurosas inspecciones por parte de las secretarías de salud y el INVIMA. Vender un medicamento vencido o no contar con la trazabilidad de su registro sanitario puede derivar en el cierre inmediato del establecimiento y cuantiosas multas económicas.
Por ello, una droguería moderna requiere un sistema POS que garantice el control estricto de cada unidad dispensada:
1. Implementación del Principio FEFO (First Expired, First Out)
El principio Lo primero en vencer es lo primero en salir garantiza que el sistema oriente al dependiente a entregar los productos con fecha de caducidad más cercana, reduciendo a cero las pérdidas por medicamentos vencidos en estantería.2. Trazabilidad Completa por Número de Lote y Registro INVIMA
Cada entrada de compra debe asociar el lote del laboratorio farmacéutico y su fecha de vencimiento. En caso de una alerta sanitaria o retiro de mercado, podrás identificar en segundos a qué clientes o qué existencias pertenecen a dicho lote.3. Semaforización de Vencimientos
El sistema clasifica el inventario con alertas visuales tipo semáforo (verde: seguro, amarillo: vence en 60-90 días, rojo: vencimiento próximo en 30 días) para gestionar devoluciones a proveedores a tiempo.4. Control de Medicamentos de Control Especial
Lleva el libro digital de entradas y salidas de fórmulas médicas para auditorías de las autoridades de salud.¿Listo para modernizar la gestión de tu negocio?
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