¿Cómo liquidar la nómina electrónica paso a paso en Colombia?

Pasos Esenciales para una Liquidación Impecable

Liquidar correctamente la nómina de tus trabajadores garantiza la tranquilidad legal de tu empresa y optimiza tus deducciones fiscales en la declaración de renta.

A continuación, te explicamos el procedimiento paso a paso:

Paso 1: Determinar el Salario Base y Novedades del Mes

Recopila las novedades del periodo: días laborados, horas extras diurnas/nocturnas, dominicales, festivos, incapacidades médicas, licencias y comisiones pactadas.

Paso 2: Calcular el Auxilio de Transporte

Aplica a trabajadores que devenguen hasta dos (2) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) y no cuenten con servicio de transporte suministrado por la empresa.

Paso 3: Aplicar las Deducciones de Ley

• Salud: 4% a cargo del trabajador sobre el total devengado (excluyendo el auxilio de transporte).
• Pensión: 4% a cargo del trabajador.
• Retención en la fuente: Aplicable según las tablas de retención de la DIAN si supera la base gravable mínima.

Paso 4: Generar y Transmitir el Documento Soporte a la DIAN

Una vez revisada la liquidación, el software estructura el archivo XML bajo el estándar DIAN y lo transmite con firma digital. La DIAN emite el CNE de confirmación y el comprobante queda registrado oficialmente.