Cómo implementar la Facturación Electrónica en tu comercio en 2026

La Importancia de la Facturación Electrónica en Colombia

La implementación de la facturación electrónica en Colombia ya no es opcional. Bajo las directrices actuales de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la gran mayoría de los comerciantes y prestadores de servicios deben expedir factura electrónica por sus ventas, asegurando la transmisión del XML firmado digitalmente en tiempo real.

Para profundizar en la normativa oficial, puedes consultar el Portal Oficial de la DIAN.

Paso 1: Obtener el RUT actualizado

El primer paso indispensable es verificar que tu Registro Único Tributario (RUT) cuente con las responsabilidades vigentes, especialmente la de facturador electrónico. Esto permitirá asociar tu NIT a un proveedor tecnológico autorizado.

Paso 2: Elegir un software POS y proveedor tecnológico certificado

Para facilitar el proceso, te recomendamos un sistema en la nube como Jeloda Facturación Electrónica, que se encuentra integrado nativamente con JCFlow (proveedor tecnológico de la casa matriz Ondersoft). Esto evita lidiar con firmas digitales complejas o APIs de terceros.

Paso 3: Realizar el set de pruebas ante la DIAN

Antes de emitir facturas reales en producción, la DIAN exige pasar un set de pruebas donde se transmiten documentos simulados. Jeloda realiza este proceso de forma 100% automatizada por ti para garantizar que todo el esquema de seguridad (CUFE, código QR y firma digital) funcione con éxito.

Paso 4: Emitir tu primera factura en segundos

Una vez completado el set de pruebas, asocias los rangos de numeración autorizados y estarás listo para facturar. En Jeloda, solo ingresas los productos, seleccionas el cliente y presionas 'Emitir'. El comprobante y el XML son enviados al correo del cliente de manera automática.