Cómo implementar la Facturación Electrónica en tu Comercio en 2026

Guía paso a paso para cumplir con los requisitos de la DIAN en Colombia y evitar sanciones en tu negocio.

La implementación de la facturación electrónica en Colombia ya no es opcional. Bajo las directrices actuales de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la gran mayoría de los comerciantes deben expedir factura electrónica por sus ventas, asegurando la transmisión del XML firmado digitalmente en tiempo real.

Paso 1: Obtener el RUT actualizado

El primer paso indispensable es verificar que tu Registro Único Tributario (RUT) cuente con las responsabilidades vigentes, especialmente la de facturador electrónico. Esto permitirá asociar tu NIT a un proveedor tecnológico autorizado o al sistema gratuito de la DIAN.

Paso 2: Elegir un software POS y proveedor tecnológico

Para facilitar el proceso, te recomendamos un sistema en la nube como Jeloda, que está integrado con JCFlow (proveedor tecnológico de la casa matriz Ondersoft). Esto te evitará configurar firmas o APIs complejas de terceros, permitiendo la habilitación con un solo clic.

Paso 3: Realizar el set de pruebas ante la DIAN

Antes de emitir facturas reales, la DIAN exige pasar un set de pruebas donde se transmiten documentos simulados de prueba. Jeloda realiza este proceso de forma automatizada por ti para garantizar que todo el esquema de seguridad (CUFE, código QR y firma digital) funcione de acuerdo al anexo técnico de facturación vigente.

Paso 4: Emitir tu primera factura

Una vez completado el set de pruebas, asocias los rangos de numeración autorizados por la DIAN y estarás listo para facturar. En Jeloda, el proceso es tan sencillo como ingresar el monto, seleccionar el cliente y presionar 'Emitir'. El documento se envía al correo del cliente de manera automática y transparente.