Cómo Liquidar y Transmitir la Nómina Electrónica DIAN en Colombia Paso a Paso
Aprende a liquidar salarios, recargos, seguridad social y transmitir tu Nómina Electrónica a la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes.
- • ¿Quiénes están obligados a emitir Nómina Electrónica en Colombia y en qué plazos?
- — Paso 1: Cálculo exacto de devengados, horas extras y recargos
- — Paso 2: Deducciones de seguridad social y provisiones de prestaciones
- — Paso 3: Generación del XML, código CUNE y transmisión a la DIAN
- • ¿Cómo integrar la Nómina Electrónica con tu punto de venta y contabilidad en Jeloda?
- • Preguntas Frecuentes sobre Nómina Electrónica en Colombia
- — ¿Si pago la nómina cada quincena debo transmitir dos veces al mes a la DIAN?
- — ¿Qué pasa si me equivoco en el valor transmitido de un empleado?
- — ¿Cómo puedo probar el liquidador de nómina y el sistema POS de Jeloda?
¿Qué debes saber sobre Cómo Liquidar y Transmitir la Nómina Electrónica DIAN en Colombia Paso a Paso?
Guía paso a paso para calcular salarios, horas extras, prestaciones y transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica ante la DIAN. En Colombia bajo la normativa 2026 (Resolución DIAN 000165 y estándares NIIF), implementar esta solución en la nube con Jeloda POS ($55.000 COP/mes por sede, cajas ilimitadas y arqueo ciego) automatiza el control operativo y tributario en menos de 15 minutos.
Liquidar y transmitir la Nómina Electrónica en Colombia consiste en calcular los devengados (salario, auxilio de transporte, horas extras y comisiones) y las deducciones de ley (salud 4%, pensión 4% y retenciones) de cada empleado para enviar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código CUNE a la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente. Con el módulo de Nómina Electrónica de Jeloda automatizas este proceso en minutos.
Requisito tributario: El 100% de los costos y deducciones laborales solo es deducible del Impuesto sobre la Renta en Colombia si está respaldado por el Documento Soporte de Nómina Electrónica validado por la DIAN (Resolución 000013).
¿Quiénes están obligados a emitir Nómina Electrónica en Colombia y en qué plazos?
Todo empleador en Colombia —persona natural o jurídica— que tenga al menos un trabajador vinculado mediante contrato laboral y necesite descontar esos pagos de salarios y prestaciones como costo o deducción en su declaración de renta está obligado a transmitir la Nómina Electrónica mensualmente ante la DIAN.
La transmisión se realiza de forma individual por cada trabajador una vez al mes, consolidando lo pagado en el mes inmediatamente anterior (sin importar si pagas quincenal, semanal o mensualmente). El plazo máximo vence el décimo (10.º) día hábil del mes siguiente al período liquidado.
Alerta contable: No transmitir la Nómina Electrónica a tiempo impide deducir los salarios en el impuesto de renta, lo que puede incrementar el impuesto a pagar sobre esos costos laborales hasta en un 35%.
Paso 1: Cálculo exacto de devengados, horas extras y recargos
El primer paso es consolidar el salario básico según los días trabajados (base de 30 días comerciales), el auxilio legal de transporte (para quienes devengan hasta 2 SMMLV), las comisiones de venta y los recargos por horas extras diurnas, nocturnas, dominicales o festivas con los porcentajes vigentes del Código Sustantivo del Trabajo.
Paso 2: Deducciones de seguridad social y provisiones de prestaciones
Del total devengado (excluyendo el auxilio de transporte para salud y pensión), el sistema descuenta el 4% de aporte a salud y el 4% de aporte a pensión a cargo del empleado. Simultáneamente, el Software Contable de Jeloda calcula las provisiones patronales de prima de servicios (8,33%), cesantías (8,33%), intereses sobre cesantías (1% mensual) y vacaciones (4,17%).
Paso 3: Generación del XML, código CUNE y transmisión a la DIAN
Una vez revisada la prenómina, el software genera el archivo XML firmado digitalmente con el Código Único de Nómina Electrónica (CUNE) y lo transmite a los servidores de la DIAN. Si posterior al envío detectas una novedad omitida, emites una Nota de Ajuste de Nómina Electrónica (de reemplazo o eliminación).
| Proceso de Nómina | Liquidación Manual en Excel | Con Jeloda Nómina Electrónica |
|---|---|---|
| Cálculo de horas extras y recargos | Fórmulas manuales propensas a errores de porcentaje | Cálculo automático según tarifas legales vigentes en Colombia |
| Generación de CUNE y XML DIAN | Digitación empleado por empleado en portales lentos | Transmisión masiva en un clic con validación inmediata DIAN |
| Comprobantes de pago (colillas) | Envío manual uno por uno | Desprendibles de nómina en PDF listos para enviar al empleado |
| Integración con ventas y caja | Contabilidad aislada del punto de venta | Conectado con comisiones del POS y el Software Contable |
¿Cómo integrar la Nómina Electrónica con tu punto de venta y contabilidad en Jeloda?
La gran ventaja de gestionar tu empresa en un ecosistema unificado es que las comisiones generadas por tus vendedores, estilistas, mecánicos o meseros en el POS se liquidan sin doble digitación. En Planes y Precios de Jeloda y en nuestro Cotizador Online puedes activar el módulo de Nómina Electrónica junto a tu Plan Base POS desde $55.000 COP/mes, manteniendo toda tu operación fiscal y de Facturación Electrónica DIAN en una sola plataforma en la nube.
Preguntas Frecuentes sobre Nómina Electrónica en Colombia
¿Si pago la nómina cada quincena debo transmitir dos veces al mes a la DIAN?
No. Aunque pagues a tus empleados de forma semanal o quincenal, ante la DIAN se transmite un único Documento Soporte de Nómina Electrónica al mes por cada empleado, sumando el total devengado y deducido de todo el mes calendario.¿Qué pasa si me equivoco en el valor transmitido de un empleado?
El sistema te permite emitir una Nota de Ajuste de Nómina Electrónica ante la DIAN para reemplazar o eliminar el documento anterior, dejando trazabilidad exacta con su propio código CUNE.¿Cómo puedo probar el liquidador de nómina y el sistema POS de Jeloda?
Crea tu cuenta gratis por 3 días sin tarjeta de crédito desde la página de Nómina Electrónica de Jeloda y comprueba qué tan rápido puedes liquidar tu equipo.Cómo liquidar y transmitir la Nómina Electrónica a la DIAN en 4 pasos
- Paso 1 — Parametrizar contratos, salarios y fondos de cada empleado: Registra en Jeloda los datos del trabajador, tipo de contrato, auxilio de transporte y entidades de salud, pensión, ARL y caja de compensación.
- Paso 2 — Registrar novedades del período (horas extra, comisiones e incapacidades): Ingresa los devengados adicionales, recargos nocturnos/dominicales y deducciones del mes antes del cierre de nómina.
- Paso 3 — Generar colillas de pago y validar provisiones de prestaciones: Revisa el cálculo automático de aportes y provisiones de prima, cesantías, intereses y vacaciones.
- Paso 4 — Transmitir en lote a la DIAN dentro de los 10 primeros días hábiles: Envía con un solo clic los comprobantes individuales del mes anterior para obtener el código CUNE validado por la DIAN y deducir el 100% en renta.
Preguntas Frecuentes sobre Nómina Electrónica
¿Qué exige la Resolución DIAN 000165 de 2023 sobre nómina electrónica en Colombia?
La Resolución DIAN 000165 de 2023 eliminó el límite de las 5 UVT y exige que los comercios en Colombia emitan Documento Equivalente POS Electrónico (con código CUDE y QR) o Factura Electrónica de Venta (con código CUFE en formato XML UBL 2.1) transmitidos en tiempo real a la DIAN.
¿Cuánto cuesta implementar Jeloda Software POS y Facturación Electrónica en mi negocio?
El Plan Base de Jeloda cuesta $55.000 COP al mes por sede (o $41.250 COP/mes en plan anual) con ventas POS, cajas y usuarios ilimitados, control de inventario Kardex y arqueo ciego. Los folios de transmisión electrónica DIAN se adquieren por paquetes según tu volumen, y puedes probar todo gratis por 3 días sin tarjeta de crédito.
¿Cómo puedo simular el costo exacto y probar el sistema en vivo hoy mismo?
Puedes usar nuestra calculadora interactiva en jeloda.com/cotizador para cotizar tu plan y paquete de folios DIAN al instante, o activar tu cuenta de prueba gratuita por 3 días en app.jeloda.com/p/3-days/ desde cualquier computador, tablet o celular.
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