Cómo liquidar y transmitir la Nómina Electrónica correctamente
Consejos prácticos para administrar tu personal de forma legal y enviar los reportes a la DIAN sin cometer errores ni sufrir sanciones.
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Guía Certificada Jeloda
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Consejos prácticos para administrar tu personal de forma legal y enviar los reportes a la DIAN sin cometer errores ni sufrir sanciones.
Normativa de la Nómina Electrónica en Colombia
El documento soporte de pago de nómina electrónica es el soporte fiscal de los costos y deducciones derivados de la relación laboral o legal en el impuesto sobre la renta.
La DIAN exige transmitir la información de los pagos o abonos en cuenta dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente al periodo liquidado.
Elementos Fundamentales de la Liquidación
- Devengados: Salario básico, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, comisiones, auxilio de transporte y bonificaciones salariales.
- Deducciones: Aportes obligatorios a salud (4%), pensión (4%), retención en la fuente laboral, cuotas de préstamos y embargos judiciales.
- CNE (Código Número de Nómina Electrónica): Identificador unívoco generado con la firma digital que valida la legitimidad del reporte.
¿Cómo evitar sanciones con la DIAN?
- Transmisión mensual obligatoria: Aunque pagues a tus empleados de forma quincenal o semanal, el reporte a la DIAN se consolida y transmite de forma mensual.
- Uso de Notas de Ajuste: Si cometes un error en un concepto o valor ya validado por la DIAN, nunca emitas una nómina nueva; debes generar una Nota de Ajuste de Nómina Electrónica que reemplace o elimine el registro previo.
Punto Clave
Con el módulo de Nómina Electrónica de Jeloda, generas la nómina de todos tus colaboradores con un solo clic y transmites a la DIAN en tiempo real con firma digital incluida.
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