¿Qué es la facturación electrónica y por qué es obligatoria en Colombia?
Aprende qué es la facturación electrónica DIAN, quiénes están obligados a emitirla en 2026 y cómo implementarla fácilmente sin sanciones.
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Aprende qué es la facturación electrónica DIAN, quiénes están obligados a emitirla en 2026 y cómo implementarla fácilmente sin sanciones.
Definición de Factura Electrónica de Venta
La factura electrónica es un documento tributario que soporta transacciones de venta de bienes y servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas.
A diferencia de la factura de papel tradicional, la factura electrónica viaja en formato XML firmado digitalmente y debe ser validada previamente por la DIAN antes de ser entregada al adquirente.
Elementos Técnicos Clave
- CUFE (Código Único de Factura Electrónica): Huella digital alfanumérica que garantiza la autenticidad e integridad del documento.
- Código QR: Permite a clientes y autoridades tributarias verificar la validez de la factura escaneándola desde cualquier teléfono móvil.
- Validación Previa: La DIAN aprueba el documento en milisegundos mediante su Web Service oficial.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
- Personas jurídicas y comerciantes que superen los topes de ingresos establecidos por el Estatuto Tributario (3.500 UVT).
- Responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) o impuesto nacional al consumo.
- Profesionales independientes y prestadores de servicios bajo condiciones específicas.
Punto Clave
Emitir facturas sin los requisitos de ley o no expedirlas estando obligado puede acarrear sanciones de clausura del establecimiento de comercio (Artículo 657 del Estatuto Tributario).
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